RoboHelp提供了许多组织和使用项目文件的方法。我们将在下面看一些常见的操作-

按标题或文件名列出主题

打开一个项目，然后在“项目”选项卡中，转到“视图”部分→“显示主题”，然后选择按主题标题或“文件名”显示主题。

使用待办事项清单

可以使用可以自定义的待办事项列表跟踪项目任务。从较旧的RoboHelp版本转换项目时，将保留“任务清单”。要编辑待办事项清单，请转到“项目设置” ，单击“常规”选项卡，然后单击“管理”。

要将任务添加到列表，请单击添加。输入任务项的名称。要编辑或删除任务，请选择任务，然后单击“编辑”或“删除”。

编辑最近打开的项目列表

RoboHelp Starter窗格列出了最近打开的项目。要编辑此列表，请转到“文件”菜单，然后单击“选项”。单击最近的项目选项卡。如果要更改列出的文件数，请在“最大项目数”框中指定一个数字。要从列表中删除文件，请选择它，然后单击“删除”。您可以通过选择常用文件并单击“固定”来固定它们。

将文件和文件夹添加到行李文件文件夹

有时，您可能必须将文件添加到“行李文件”文件夹中，以便外部元素正确显示在输出中。您可以添加单个文件甚至文件夹。要将文件或文件夹添加到“行李文件”文件夹中，请右键单击“项目文件”，转到“导入行李”，然后选择“文件”或“文件夹”。

映射文件类型

您可以映射文件类型，以将其与应用程序关联以进行编辑和查看。要将文件扩展名与应用程序关联，请转到“文件”菜单，然后单击“选项”。单击“文件关联”选项卡。您可以关联程序以及HTML编辑器。

要关联程序，请在“关联程序”部分中单击“添加”，然后输入文件扩展名。选择一个编辑器来编辑具有指定文件扩展名的文档，然后选择一个程序来查看文件。

要添加HTML编辑器，请在“ HTML编辑器”部分中单击“添加”，然后从推荐的程序或其他注册的程序中进行选择，以编辑或查看.html或.htm文件，然后单击“确定”。

从项目中删除主题

建议在删除项目文件之前备份所有项目文件，查看和打印报告。如果您的项目不受版本控制，这一点尤其重要。为了避免链接断开，请勿在Windows资源管理器或版本控制软件中删除文件。

选择一个或多个文件，然后按键盘上的Delete键。作为预防措施，建议不要删除对已删除主题的引用，以使它们可以显示在“残破链接”文件夹中，以供以后查看。要删除多个主题，请使用主题列表窗格。