RoboHelp使参与该项目的所有利益相关者之间的有效协作变得容易。我们将在下面查看一些评论和协作功能-

在设计编辑器中查看

我们可以直接在设计编辑器中插入评论。 “评论”选项卡包含我们添加/编辑评论和跟踪更改所需的所有工具。要在设计编辑器中跟踪更改，请在“审阅”工具栏的“跟踪”部分中单击“跟踪更改”。

注意-RoboHelp无法跟踪格式和结构更改。

创建PDF进行审阅

您还可以创建可发送给审阅者的PDF。 PDF使用与RoboHelp项目相同的标签结构，因此我们可以将这些评论直接导入RoboHelp。

要创建要审阅的PDF，请在“审阅”选项卡的“ PDF”部分中，单击“创建PDF”以打开“创建要审阅的PDF”对话框。在这里，您可以选择要包括的主题以供查看，并定义条件构建标记表达式。

我们可以通过单击“审阅”选项卡的“ PDF”部分中的“导入评论”来导入审阅的PDF。但是，为使导入成功，应在RoboHelp中创建PDF。

管理评论和更改

您或利益相关者的评论可以从设计编辑器中接受或拒绝。项目中的所有评论都可以在“评论窗格”窗格中以列表的形式查看。 “评论窗格”窗格允许您过滤评论并接受/拒绝它们。每个评论也可以有一个状态。