桌面发布(DTP)是帮助创建给定信息的电子形式的那种软件。通过使用各种计算机程序，这些信息以信件，报告，文档，演示文稿，书籍，小册子，文章的形式出现。它可以通过使用给定计算机上的页面布局软件来创建文档。它允许更多形式的电子内容。
因此，桌面发布软件是通过使用个人计算机上的页面布局软件来帮助创建文档的软件类型。
有2种类型的桌面发布软件。这些都是 ：
- 虚拟页面–
它也被称为“所见即所得”。这些是有助于发布打印页面的软件类型。它有助于使我们可视化已打印页面的外观，并有助于执行基本编辑。 - 电子页面–
这些是通常指手册，网站，演示文稿和eBook的软件类型，这些软件无法打印，但可以数字方式共享。
特征 ：
- 它的大小是动态的。
- 它启用内容输出。
- 它专门用于印刷出版物。
- 它有助于各种形式的原始内容。
- 对于复杂的页面布局来说更好。
桌面出版的重要性：
它已成为创建和传播信息的非常重要的软件，有助于将其他各种任务(例如设计，图形，布局，排版等)合并在一起。Desktop Publishing软件正用于创建新闻稿，小册子等文档。发布软件之所以重要，是因为它提高了生产率，有助于提高所有已生成文档的外观，最小化生产成本，易于自定义各种项目，并且还可以管理演示及其内容。它们有效地用于生产物理媒体，例如杂志，产品设计和包装，名片，市场营销材料以及户外标志。
职能 ：
下面提到的所有功能都有助于创建专业文档。它包括许多工具，例如：
- 格式化页面
- 添加页码，
- 插入各种插图
- 井井有条的文字列和行
- 页眉和页脚选项可用
- 内容索引和表包含也在那里。
好处 ：
- 帮助提高生产力，
- 它有助于最大程度地降低生产成本，
- 它可以改善我们文件的外观
- 只是提高了创造力
- 它有助于减少制作和打印文档所花费的时间
- 它们是基于框架的软件
- DTP软件非常易于导入
- 它们在列，框架和页面中工作
- 该软件可以设置为框架周围其他元素的自动重组
缺点：
- 使用外包给专业人士
- 这些都是昂贵的工具。
- 它们缺乏大型可伸缩性。
- 包括高复杂性项目。