毫无疑问,在收集、分析和存储信息方面,谷歌表单往往是最通用的工具之一。这是制作自定义 Google 表单的秘密的完整分步指南。
第 1 步:访问forms.google.com 。
您也可以从 Google Drive 或 Excel 工作表打开表单。
第 2 步:选择模板
如此打开的页面为您提供以下选项。
您可以使用空白模板创建自己的自定义表单,也可以使用环绕的模板库中的任何可用模板。
为了本教程,我们将选择一个空白表格。
第 3 步:创建自定义表单
提供的功能介绍:
a) 添加问题。
- 单击此图标,您可以向现有表单添加问题。写下问题后,通常会自动选择答案类型。但是,如果需要,您可以通过选择上面屏幕截图中带圆圈的下拉菜单来更改答案类型。它将为您提供可能的响应类型列表。
然后根据需要提供所需的选项。 - 对于每个问题或 MCQ 和复选框问题的选项,您可以通过单击它们旁边的图像图标来添加图像。
图像上的溢出菜单(三点图标)为您提供以下功能:- 将图像左对齐、右对齐或居中对齐。
- 改变形象。
- 删除图像。
- 为其添加标题。
您也可以双击问题段中的图像来重新调整其大小。
但是,对于与答案相对应添加的图像,只有删除它的选项可用。 - 关于问题模板的其他可用选项包括:
i)复制问题:将在上一个问题旁边创建相同的问题模板。
ii)删除问题。
iii)按要求标记:必须回答此问题。
iv)右下角的溢出菜单根据特定问题的答案类型提供不同的功能。添加描述是适用于所有答案类型的通用功能。
b) 导入问题。
您可以从之前创建的表单中导入问题,如下所示:
- 选择您选择的形式。
- 勾选您要导入的问题的复选框。
- 点击“导入问题”。
使用此功能,您也可以从多个表单导入问题。这可能会节省很多精力。
c) 添加标题和描述。
您可以在表格中添加一个单独的信息段,您只需在其中放置标题,如果需要,还可以添加描述。
d) 添加图像片段。
您可以添加一个单独的图像段,它还允许您嵌入悬停文本。
(悬停文本是当鼠标在图像上移动时发生位移的文本。)
您可以通过双击调整图像大小。
图像上的溢出菜单提供以下功能:- 对齐图像,
- 改变形象,
- 删除图像。
d) 添加视频。
您可以在表单中添加 YouTube 视频。搜索特定主题或添加特定视频的 URL。
Note: Only youtube videos can be added to google forms.
您可以为视频添加字幕。其他溢出菜单中的功能与图像段中的功能相同。e) 在表格中添加一个单独的部分。
将与不同主题相关的问题组织到不同的部分总是一个好主意。当受访者填写表格时,每个部分都出现在不同的页面上。
溢出菜单为您提供复制、移动或删除特定部分的选项。第 4 步:自定义外观。 (可选的)
表单顶部的调色板图标展开如下:- 添加标题图像:您可以从 Forms 提供的各种选项中选择图像,也可以从您自己的桌面浏览文件。也可以从“Google 相册”应用中选择图片。
- 更改主题和背景颜色。
- 从提供的四个选项更改字体样式。
提示:您可以从提供的主题颜色中进行选择,也可以使用其十六进制代码选择一种颜色。
眼睛图标允许您预览设计的表单。Note: You can re-order the templates by clicking and moving the six-dot icon at the top of each question/description template.
第 5 步:更改设置
在设置中,您可以设置受访者使用表格的规则。
一般:
决定要不要
- 收集受访者的电子邮件地址:启用它会将电子邮件设置为必填字段。然后也可以将他们的回复副本发送给他们。
- 限制他们的回复数量:启用它会将来自特定登录帐户的回复限制为 1。当您使用 Google 表单设置测验时,这是一项关键功能。
- 让他们在提交后编辑表单。
- 向他们展示收到的其他回复:这会显示所有其他回复者记录的回复,它可能会根据表格的格式使用某种信息图表或文本本身显示。
介绍:
在这里您可以选择:
- 显示进度条:即到目前为止已经回答了多少部分。
- 打乱问题的顺序:当表格作为测验分发时特别有用。
- 显示提交另一个回复的链接
- 更改默认确认消息。
测验:
您可以选择以测验形式呈现表格。
第 6 步:发送和分享
点击右上角的发送选项,弹出如下框:
您可以将链接直接邮寄给所需的参与者,使用 Facebook 和 Twitter 共享,或者将链接复制粘贴到其他社交网站上。您还可以共享嵌入的 HTML。
您具有添加协作者的附加功能,即除您之外可以编辑和共享表单的人员。
协作者可以限制为您添加的人员,或者您可以更改设置以使知道链接的任何人都成为编辑者。第 7 步:检查响应。
Google Forms 提供的功能可以精确、准确地可视化如此收集的信息。这也是为什么他们更喜欢创建调查表的原因。
- 显示进度条:即到目前为止已经回答了多少部分。