概述 :
要使用数据表单管理记录,它将为您提供以下选项,例如添加数据、删除数据、使用数据搜索数据。让我们讨论使用数据表单添加、删除、搜索记录如下。
用数据形式实现操作的步骤:
在这里,我们将讨论如何使用数据形式添加、删除和搜索数据,如下所示。
将数据添加到使用数据表单中——
在这里,我们将讨论使用数据表单执行添加记录的步骤如下。
- 要从数据表单中添加新记录,请单击或滚动“新建”按钮,直到最后一条记录为空。
- 现在您可以根据自己的意愿添加数据,但请记住,您必须为正确的字段填写正确的数据。您也可以将某些字段留空。
- 为了改进任何记录,您可以滚动记录或将该记录带入数据表单并使用常规技术对其进行编辑。
- 字段计算依赖于其他字段的责任,不能编辑,也不能将数据表单字段格式化为粗体或任何其他方式,这项工作只能在工作表中完成。
- 通过数据表单,在工作表中无法看到在记录中所做的更改,除非您转到另一条记录离开该记录。
- 所有更改都保存在计算机 RAM 中,直到您保存工作表保存时,这就是为什么为了保证数据安全您需要保存工作表框。
使用数据表删除记录 –
在这里,我们将讨论使用数据表单执行删除记录的步骤如下。
- 要删除任何记录,您必须先将其带到数据表单,然后单击“删除”按钮。
- 执行此操作会出现确认步骤的对话框,此后数据将被删除,然后您无法撤消该步骤,此步骤只能在工作表中完成。
用数据表检索记录 –
在这里,我们将讨论使用数据表单执行搜索记录的步骤如下。
- 您可以使用数据表单完成任何任务或搜索记录或统一查看或编辑完成,例如,如果您要查看或编辑记录,则单击数据表单中的“条件”按钮,在结果,您的数据表单将变为空,并且将采用“标准”对话框的形式。
- 在此对话框中,您可以在标准 R&D 中输入所选数据时,如下图所示填充文本。
- 可以使用=,>,<,> =,≤,<>此运算符等于,大于,小于,大于或等于,小于和等于,不等于,数字和日期。
- 如果您填写等号 (=),那么在此之前您将不会填写任何内容,因此我们将找到该字段为空的记录。
- 填写所有重要条件后,点击对话框“查找上一个”和“查找下一个”按钮,可以向前和向后记录。
- 通过单击对话框中的“关闭”按钮,您将从条件对话框返回到数据表单。
- 清除按钮用于取消预先定义的条件,以便您可以单击新条件。
- 单击“表格”按钮后,标准对话框结束,并形成一个新的数据表格。
- 要填写条件,您可以使用通配符“*”或“?”可以使用,在这种情况下,所有正常规则都使用在这种情况下,不需要运算符。如果您发现合适的文本字段,则使用“=”。