PDF 是一种主要用于表示重要数据的文件格式。它可以是卫生、政府和金融部门内的私人信息。因此，应该确保他们的数据得到充分保护。由于 PDF 是共享文档的最佳媒体，因此通常将商业机密、内部流程等存储为 PDF 文件。如果这些文件没有得到足够的保护，您可能会遭受信息泄露或容易被攻击者挑选的问题。您将拥有 PDF 文件，这些文件既需要国际化，又需要隐藏机密信息，除非查看者具有所需的角色或权限。这在与我们合作的政府机构中很常见，就像国防部一样。
这将很容易阻止他们编辑和复制信息，或者我们将微调文件权限以限制其他活动，如打印、评论和添加页面。
您可以完全锁定文件。您可以选择保护内容免受打印或复制的内容的影响。下面我们将讨论保护 PDF 文件的不同方法：
使用密码保护
当涉及到安全性时，密码似乎是灵感的来源，但是，真正保护文档（类似于 PDF）的是加密。只需按照步骤创建“文档打开”密码，剩下的就交给您的 PDF 软件了。在幕后，加密算法会打乱文件内容。现在，只有拥有加密密钥或密码的人才能打开文件进行查看。如果您的 PDF 软件使用强大的加密算法，并结合一个好的密码，那么全球密码破解工具将在尝试打开文件时非常不灵活。这将防止未经授权访问该文件，您的数据将受到保护。
保护文档元素
如果您的目标是与公众共享 PDF 文件，以查看您的文档，但您希望防止他们执行任何不需要的操作，那么您可以保护文档的元素。大多数 PDF 软件应用程序也将帮助您创建这种类型的安全性。
您可以选择保护 PDF 文档以防止：
- 读者编辑或修改内容。
- 印刷。
- 复制内容。
- 向文件添加数字签名。
以下是一些屏幕截图，可帮助您了解如何保护文档元素：
现在让我们讨论一个 PDF 编辑器软件，它为所有上述安全性提供工具。我建议使用PDF 元素的属性来保护 PDF 文件不被复制。
PDFelement
使用 PDFelement，用户可以完全控制他的 PDF 文件，并可以在不影响文档的第一个格式的情况下调整从字体到样式的任何内容。这里的具体好处是用户还可以编辑扫描的文件。您还可以使用拼写检查来修复小错误和拼写错误，一旦段落/行更改，文本会自动调整。正如我们之前提到的，PDFelement 是目前最安全的文档管理系统之一，它允许您存储和共享内容，而不必担心它是否会落入坏人之手。这意味着您可以创建和管理自己的签名，对您的密码使用 256 位 AES 加密，为用户分配不同的权限，并清除敏感文本以确保机密性。这里的具体好处是用户还可以编辑扫描的文件。您还可以使用拼写检查来修复小错误和拼写错误，一旦段落/行更改，文本会自动调整。正如我们之前提到的，PDFelement 是目前最安全的文档管理系统之一，它允许您存储和共享内容，而不必担心它是否会落入坏人之手。这意味着您可以创建和管理自己的签名，对密码使用 256 位 AES 加密，为用户分配不同的权限，并清除敏感文本以确保机密性。
每个 PDF 元素都有两个密码选项来保护您的 PDF 文件。
- 打开密码
- 权限密码
打开密码
此密码允许您为 PDF 文件设置密码，以防止未经授权的访问。未经授权的用户将无法打开或访问您的 PDF 文件。这将为您的数据提供一层安全保护。
权限密码
此密码可保护您的 PDF 并防止个人打印或复制您的 PDF 文件。拥有打开密码的用户可以访问查看文件。但是他将无法编辑该文件，为此，他需要权限密码。该密码可防止用户在打开 PDF 文件后进行打印或复制。
下面讨论设置权限密码的步骤：
- 打开您的 PDF。
- 转到“保护选项卡”。 “
- 点击“密码”。 “
- 输入密码。
- 选择“允许打印”下拉菜单。
- 选择“无”——表示禁止打印。
- 选择“允许更改”下拉菜单。
- 选择“无”——表示最高级别的保护。
- 禁用 启用复制文本、图像和其他内容。这将保护您的 PDF 不被复制。
- 单击“确定”。 “
