如何将多个工作表中的数据合并到一个文件中?
将数据合并到一张表中是一项至关重要且重要的技能。例如,您在 12 个 excel 工作表中有一家公司的月销售额。现在您要计算全年的净收入。所以,我们需要合并12张excel表中的所有数据,这个任务可以通过excel中的power query轻松完成。让我们学习如何使用电源查询合并选定文件中所有工作表的数据。
电源查询
Power Query 是 excel 中非常强大的工具之一。电源查询的一些要点是:
- 电源查询可以为您节省 50% 以上的时间。
- 电源查询带有三倍电源。它具有高级 Excel、SQL 和 VBA 的功能。
- 只需点击几下鼠标即可使用 VLOOKUP函数。
- 如果您使用的是大于 2016 的 excel 版本,那么您将获得一个内置的电源查询。对于比这个更早的版本,需要单独添加电源查询。
电源查询已经内置在 Excel 中。 Go to Data Tab , Get & Transform Data和Queries & Connections部分是拥有 2019 excel 版本的用户的强大查询。
合并文件中所有工作表的数据
了解文件中合并工作表的最佳方法是通过一个示例,给定三个工作表sheet1 、 sheet2和sheet3的数据集。每个工作表分别包含一个表名mid_sem_1 、 mid_sem_2和end_sem 。 sheet1 中的表格具有Roll No. 、 Name和Mid Sem 1标记等列。 sheet2 中的表格具有Roll No. 、 Mid Sem 2标记等列。 sheet3 中的表具有作为名称和结束 Sem标记的列。此工作簿的名称是geeks_for_geeks.xlsx。
以下是合并所选文件中所有工作表的步骤:
步骤 1:按Ctrl + N创建一个新文件。转到数据选项卡,然后单击获取数据。
第 2 步:转到From File并单击From Workbook 。
第 3 步:打开文件geeks_for_geeks.xlsx 。出现一个导航器对话框。
第 4 步:从不同的 Excel 表中选择要转换和合并数据的表。
第 5 步:出现电源查询编辑器。转到mid_sem_1表。
第 6 步:在主页选项卡中,单击合并查询。出现一个名为Merge的对话框。
第 7 步:选择要与mid_sem_1合并的表。例如, mid_sem_2 。
步骤 8:选择两个表中共有的列。例如,卷号。是两个表中共有的属性。单击确定。
第 9 步:在表mid_sem_1中添加一个新列。该属性的名称是mid_sem_2 。
第 10 步:单击双向箭头并选择要添加到此表的列。取消选中使用原始列名作为前缀框以在表中使用原始列名。
第 11 步:中间 sem 2 标记附加到您的表名mid_sem_1中。
第 12 步:重复第 6 步。转到主页选项卡,然后单击合并查询。出现一个合并对话框。选择表名end_sem 。现在,选择mid_sem_1和end_sem表中常见的列。单击确定。
第 13 步: mid_sem_1表中出现列名end_sem 。单击双向箭头。选择要添加到合并表的列。例如,结束 sem标记。取消选中使用原始列名作为前缀框。单击确定。
第 14 步:在表名mid_sem_1中附加一个新的列名End sem Marks 。
第 15 步:按升序排列卷号。
第16步:桌子准备好了。在主页选项卡中,单击Close & Load 。
第 17 步:在工作表名称mid_sem_1中创建合并表。我们可以看到总共有 4 个工作表。这 3 个工作表是多余的。删除除了工作表名称 mid_sem_1 之外的所有工作表。将工作表名称从mid_sem_1重命名为final_result 。
第 18 步:出现最终的合并表。