您需要知道的 20 大 Excel 快捷方式
尽管我们中的许多人已经知道 Microsoft Excel，但让我们仍然对它进行基本介绍。 Microsoft Excel是 Microsoft 于 1984 年开发的一款非常强大且相当古老的应用程序，广泛用于电子表格处理、业务运营、会计、社交媒体营销等。它在全球广泛用于存储、记录、分析和可视化数据。
尽管市场上有各种新出现的数据分析工具，但 Microsoft Excel 仍然是处理数据的首选产品，因为它具有众多内置功能和有用的快捷方式，这使我们更容易在方便时组织数据。
学习 Excel 快捷方式的原因
如前所述，Excel 支持多种内置功能和键盘快捷键，可帮助您高效工作并提高工作效率。当有效地使用这些快捷方式时，它们无需使用鼠标访问工具栏，而是执行主要功能并显着提高效率和速度。
有数以千计的Excel 键盘快捷键，从简单到在电子表格中导航到填写公式或分组数据，但记住所有这些快捷键是有问题的。如果您能记住其中的一些，那将是一个优势，但通过经常练习，您将能够记住大多数常见的 Excel 快捷方式。
现在让我们看看20 个有用的 Excel 快捷方式，在使用 Microsoft Excel 时应该知道这些快捷方式。
1.插入新表
在处理大量数据时，我们经常需要不断添加新工作表。虽然我们当然可以单击工作表底部的 + 号，但有一种短而快的方法可以实现这一点。
快速使用Shift + F11有助于将新工作表插入当前工作簿。完成添加后，只需确保将工作表重新排序为正确的顺序。
2. 移动到电子表格的顶部或底部
不是每次都使用鼠标跳到电子表格的顶部或底部，而是使用CTRL + UP或CTRL + DOWN是一种更快的方法。
3. 添加多行或多列
使用CTRL ++快捷方式，我们可以根据需要轻松添加任意数量的行或列。要选择整行或整列，只需单击行号和列号，然后根据需要多次使用快捷方式来添加更多行和列。
4.选择所选单元格上方和下方的所有单元格
Ctrl + Shift + 向上箭头和Ctrl + Shift + 向下箭头有助于选择所选单元格上方和下方的所有单元格，而不是使用鼠标。
5. 向单元格添加注释
在处理数据时，我们可能需要在单元格中插入注释。要插入评论，请使用Shift + F2按钮。
6. 从单元格中删除评论
我们可能需要删除之前在工作时添加的评论。要从单元格中删除评论，我们可以使用Shift + F10 + D快捷键。
7. 通过选择单元格向上移动
在处理大量数据时，可能需要向上或向下滚动才能找到特定的单元格。 Shift + Enter快捷方式允许在任何工作表中的选定单元格中向上移动。
8. 格式化 Excel 中的任何内容
如果愿意在 Excel 中快速格式化任何内容，例如单元格、行、对象和几乎所有其他内容，只需选择要格式化的信息，即可使用CTRL + 1快捷方式。按下CTRL + 1快捷方式后，Excel 将弹出一个对话框，其中包含该对象的所有格式选项。
9. 重复命令
在许多情况下，您可能需要重复上一次操作。使用F4或Ctrl + Y ，您可以重复许多命令，例如应用相同的边框、格式或再次插入工作表。
10.插入超链接
工作时可能需要在单元格中插入超链接。使用CTRL + K快捷方式，可以插入超链接。
11. 选择整行或整列
滚动到行或列的开头以选择整行或整列是乏味且耗时的。要快速执行此操作，请使用Shift + Space选择整行或CTRL + Space快捷键选择整列。
12. 添加日期或时间戳
在定期更新电子表格时，手动输入日期和时间可能会很麻烦。要摆脱这个麻烦，请使用CTRL +:快速添加时间戳，而CTRL +;插入今天的日期。
13. 使用宏
宏是 Excel 最强大的功能之一，可帮助自动执行重复性任务。要创建、编辑、删除和运行宏，请同时使用ALT + F8键。
14. 选择右侧和左侧的所有单元格
不要使用鼠标，而是使用Ctrl + Shift + 右箭头键选择右侧的单元格，使用Ctrl + Shift + 左箭头键分别选择左侧的单元格。
15.快速隐藏行
有时，您可能需要快速隐藏电子表格中的行。在这种情况下，无需手动选择行并隐藏它们，只需按CTRL + 9键即可更快地执行。
16. 插入函数
Excel 函数可能会变得相当复杂，但您不必记住或知道函数的确切语法。使用Shift + F3键将打开公式生成器框，您可以在其中查找特定函数并将其快速添加到工作表中。
17. 在打开的工作簿之间切换
在处理大量数据时，您可能需要使用不同的工作簿，并且可能需要在它们之间不断切换。要在这些工作簿之间快速切换，请使用CTRL + Tab快捷方式。
18. 在电子表格中搜索和替换数据
要快速搜索电子表格中的所有数据，请使用CTRL + F快捷键。弹出“查找和替换”窗口，您可以在其中指定是否要搜索当前工作表或整个工作簿，如果要匹配数据并替换信息一次或整个电子表格。
19. 应用货币和百分比格式
要将货币和百分比格式应用于电子表格中的数据，请分别使用Ctrl + Shift + $键和Ctrl + Shift + %键。
20. 用 TRIM 删除空格
行和列中的额外空格会导致很多问题。 TRIM 是一个有用的函数，有助于删除那些多余的空格。只需在新单元格中键入=TRIM(A1) ，其中 A1 是要从中删除空格的单元格，Excel 将自动从指定单元格中删除任何多余的空格。