Microsoft Office中最强大的工具之一是格式化功能的应用程序。此功能基本上使您可以一次定义正确的格式，并将其应用于演示文稿其余部分或任何其他文件中的一系列对象。在处理大型演示文稿或长时间处理幻灯片时，如果您需要更改样式并将其应用于多个内容，则可以使用此工具。

以下是将格式应用于演示文稿的步骤-

步骤1-选择要从中复制格式的内容。

步骤2-转到主页功能区下的剪贴板组。

步骤3-单击格式刷图标。

步骤4-选择要格式化的内容。

这是有关Format Painter的一些关键方面-

• 如果仅单击一次“格式刷”图标，则格式将仅被复制一次。

• 如果快速单击两次“格式刷”图标，则可以多次复制格式。

• 如果只想复制文本格式而不是段落功能，请确保仅选择示例文本而不是整个段落。

• 如果要复制段落和字体格式，则必须选择整个段落。