要在Visio中打开文件，请转到“文件”菜单，这将打开后台视图，然后单击“打开”。最近部分可让您直接访问已打开或保存的最近的工程图。

根据您的设置，“打开”菜单列出了一些文件位置，您可以浏览这些文件位置以查找Visio绘图。单击“添加位置”以添加Office 365 SharePoint或OneDrive位置以进行快速访问。或者，单击浏览，然后从本地或网络文件夹中选择Visio绘图。 Visio文件的扩展名为.vsdx 。

打开Visio绘图后，您将看到用户界面根据绘图而变化。

在下面的示例中，我们打开了一个组织结构图，您可以观察到，现在在“形状”窗格中可以找到与该组织结构图相对应的形状模具。对于此文件，您还将注意到功能区中的组织结构图选项卡，该选项卡为您提供了用于处理图表中形状的其他选项，并且还允许将形状链接到来自外部源(如Excel)的数据。

您可以调整单个形状之间的间距，也可以一键更改所有形状的高度和宽度。

您可以自定义此组织图的布局，并根据需要添加其他形状。

组织结构图选项卡的组织数据部分中的比较命令使您可以将此组织结构图的内容与在Visio中打开的另一个组织结构图或关系图进行比较。输出生成为HTML文件，该文件列出了两个图之间的异同。