📅 最后修改于: 2020-12-04 05:42:52 🧑 作者: Mango
在信息系统中，输入是经过处理以产生输出的原始数据。在输入设计期间，开发人员必须考虑输入设备，例如PC，MICR，OMR等。
因此，系统输入的质量决定了系统输出的质量。精心设计的输入表单和屏幕具有以下属性-
它应有效地服务于特定目的，例如存储，记录和检索信息。
它可以确保正确正确地完成。
它应该易于填充且简单明了。
它应该关注用户的注意力，一致性和简单性。
所有这些目标都是通过使用有关以下内容的基本设计原理知识来实现的：
系统需要什么输入?
最终用户如何响应表单和屏幕的不同元素。
输入设计的目标是-
设计数据输入和输入过程
减少输入量
设计用于数据捕获的源文档或设计其他数据捕获方法
设计输入数据记录，数据输入屏幕，用户界面屏幕等。
使用验证检查并开发有效的输入控件。
设计适当的数据输入方法以防止在输入数据时出错是很重要的。这些方法取决于数据是由客户手动输入，然后由数据输入运算符输入，还是由用户直接在PC上输入。
系统应通过-防止用户犯错-
一些流行的数据输入方法是-
输入完整性控制包括许多消除最终用户常见输入错误的方法。它们还包括检查各个字段的值；包括格式和所有输入的完整性。
使用事务日志创建用于数据输入和其他系统操作的审核跟踪，该日志记录了数据库中引入的所有更改，以提供安全性和万一发生故障时的恢复手段。
输出的设计是任何系统中最重要的任务。在输出设计期间，开发人员会确定所需的输出类型，并考虑必要的输出控件和原型报告布局。
输入设计的目标是-
开发符合预期目的的输出设计，并消除不必要的输出。
开发满足最终用户要求的输出设计。
提供适当数量的输出。
以适当的格式形成输出并将其定向到合适的人。
使输出及时用于做出正确的决策。
现在让我们来看一下各种类型的输出-
制造商为打印机创建和设计外部输出。外部输出使系统可以将触发操作留给接收者，或向接收者确认操作。
某些外部输出被设计为周转输出，这些周转输出以表格的形式实现并作为输入重新输入系统。
内部输出存在于系统内部，并由最终用户和经理使用。他们支持管理层的决策和报告。
管理信息可生成三种类型的报告-
详细报告-它们包含的当前信息几乎没有生成过滤或限制来帮助管理计划和控制。
摘要报告-它们包含趋势和潜在问题，这些趋势和潜在问题已归类和归纳，这些趋势和潜在问题是为不想获取详细信息的经理生成的。
异常报告-它们包含异常，经过过滤的符合某些条件或标准的数据，然后将其作为信息提供给管理器。
输出完整性控件包括用于标识接收系统的路由代码，以及用于确认成功接收到由网络协议处理的消息的验证消息。
打印或屏幕格式的报告应包括用于报告打印和数据的日期/时间。多页报告包含报告标题或描述以及分页。预印表格通常包括版本号和生效日期。
表单和报告都是输入和输出设计的产物，并且都是由指定数据组成的业务文档。主要区别在于表单提供了用于数据输入的字段，但报表仅用于读取。例如，订单，就业和信贷申请等。
在表单设计期间，设计师应了解-
谁会使用它们
他们将送到哪里
表格或报告的目的
在表单设计期间，自动设计工具增强了开发人员对表单和报表进行原型制作并将其呈现给最终用户进行评估的能力。
一个好的表格设计是必要的，以确保以下几点：
通过提供适当的顺序，信息和清晰的标题来使屏幕保持简洁。
通过使用适当的形式满足预期的目的。
以确保表格的准确性。
通过使用图标，反视频或闪烁的光标等来保持表格的吸引力。
为了方便导航。
平面表格
它是手动或机器准备并打印在纸上的单份表格。对于原件的其他副本，复写纸之间应插入复写纸。
它是设计，打印和复制的最简单且便宜的形式，占用的体积较小。
单位设置/捕捉表格
这些是一次性碳素纸插入单元组的纸，用于手写或机器使用。
碳可以是蓝色或黑色，标准等级中等强度。通常，蓝色碳最适合手写形式，而黑色碳最适合机器使用。
连续条/折页形式
这些是在连续带中连接的多个单元模板，每对模板之间都有穿孔。
对于大量使用而言，这是一种较便宜的方法。
不需要碳(NCR)纸
他们使用无碳纸，无碳纸具有两层化学涂层(胶囊)，一层在纸的正面，另一层在纸的背面。
当施加压力时，两个胶囊相互作用并产生图像。