如何在Excel中格式化数以千计的数字？

Microsoft Excel 允许其用户在电子表格中以结构良好的格式存储原始数据。电子表格由许多行和列形式的单元格组成，个人可以在其中存储数据。 Excel 电子表格可以存储不同类型的数据，例如数字、字符、字符串、日期、日期时间等。很多时候，当我们在 Excel 电子表格中存储大量数据以及需要注意在该电子表格中的特定实体中，一目了然地获取有关该实体的信息变得非常麻烦。为了管理此类情况并避免此类情况，用户必须始终考虑将记录的格式设置为使人眼看起来更容易并一目了然地传达更多信息。假设我们有一个 Excel 电子表格，其中包含有关城市中不同人的净资产或特定公司的销售额的数据，如下图所示。

现在，当我们将这些极其庞大的原始数字提供给任何人时，那个人真的很难一眼就消化这些数字。为了更方便，我们可以用一种特殊的方式来写这些数字，比如写成千或百万的数字。如果我们将 Martin 的净资产表示为456 K ，Miranda 的净资产为335 K ，那么它对用户来说变得更加直观和易读。

在本文中，我们将了解如何在 Excel 中将这些数字格式化为成千上万。在本教程中，我们将以千为单位的净资产和以百万为单位的公司收入进行格式化。 Microsoft Excel 使用户能够使用格式单元格工具应用自定义格式。

使用格式单元格对话框格式化以千为单位的净资产

第一步：选择想要的 我们要应用格式的单元格。

第 2 步：按键盘上的Ctrl+1（如果使用 macOS，则为 command+1）打开单元格格式对话框。

第 3 步：在左侧的数字选项卡下，在类别选项中，选择自定义选项。

第四步：在Type选项中，输入#,##0, K ，在Sample中，我们可以预览到数字456235将显示为456 K。

第 5 步：现在按 OK 按钮将格式应用于所有选定的单元格。最终输出将如下图所示。

注意：当我们单击任何格式化的单元格并观察公式栏中的内容时，将显示原始数字，这验证只有格式已更改并且数字已按原样存储在后端。

使用格式单元格对话框以百万为单位格式化公司收入

第 1 步：选择我们要应用格式的所需单元格。

第 2 步：按键盘上的Ctrl+1 （如果使用 macOS，则为command+1 ）打开单元格格式对话框。

第 3 步：在左侧的数字选项卡下，在类别选项中，选择自定义选项。

第四步：在Type选项中，输入#,##0,,“M”，在Sample中，我们可以预览到数字253678654将显示为254 M。

第 5 步：现在按OK按钮将格式应用于所有选定的单元格。最终输出将如下图所示。

注意：如上例所示，当我们单击任何格式化的单元格并观察编辑栏中的内容时，将显示原始数字，验证仅更改了格式并且数字已按原样存储在后端。