如何在 Excel 中将科学记数法转换为文本或数字?
Microsoft Excel 是一种通用软件工具,世界各地的公司都使用它来以电子表格的形式存储数据/数字。 Excel 不仅可以帮助用户将数据存储到电子表格中,还可以让我们自由地使用多种智能功能来操作、组织和分析原始数据。在某些情况下,其中一些有用的智能功能也会产生问题。在本文中,我们将了解一个此类问题以及如何解决该问题。但是,在我们继续确定问题并解决它之前,让我们了解 Excel 通常如何处理数据并将其存储在单元格中。
在 Excel 中将科学记数法转换为文本或数字
假设我们想将五个人的工资存储在 Excel 电子表格中。可以这样做:
如果我们仔细观察上图,我们可以注意到,“Employee Name”、“Ram”、“Rajni”、“Sameer”等所有单元格组成部分都被 Excel 识别为文本,并且通常以左对齐方式存储在单元格内,而如果我们注意到 50000、75000、45000 等组成部分,Excel 会自动理解并将它们视为数字,并且所有这些都以正确的对齐方式存储在单元格中。由此,我们可以观察到文本左对齐放置,数字右对齐放置在单元格内的一般约定。现在,我们对约定有了基本的了解,我们可以朝着我们最初的文章问题前进。
当我们尝试在 Excel 电子表格的单元格中存储大数值时,就会出现这个问题。 Excel 识别数字并自动将其转换为科学计数法。我们以一个数字为例:111122223333444,当我们在单元格中输入这个数字并回车时,它会显示如下图所示:
现在,有时这些科学记数法可能会让我们感到困惑,我们希望以原始格式查看我们的记录。我们可以有一个解决方法,我们可以使用下面讨论的方法恢复原始格式:
方法 1:通过使用“单元格格式”对话框选项
此方法可用于在单个数据单元格和多个单元格数据的情况下查看原始表单。
步骤1:我们需要选择数据,然后右键单击鼠标以查看不同的选项,从选项中我们可以选择“格式化单元格”选项以打开“格式化单元格”对话框。
第2步:点击后,出现格式单元格对话框,在顶部确保选择的选项卡是数字,然后在左侧,我们可以观察到类别窗口。
第 3 步:在类别窗口中,单击“自定义”选项,现在在此选项中,我们可以选择我们希望数字显示的所需格式。该框还使我们能够在该窗口选项中查看样本,该选项表示我们的数据在最终确定结果后的样子。
第 4 步:现在,单击“确定”以完成我们的选择。一旦我们单击“确定”,我们就可以看到我们所有选定的单元格,因此数字将保持其自然形式。
下面还附有一段视频,演示了上述所有步骤:
方法 2:通过在 Excel 中使用内置的 TRIM()函数
Excel 有一个内置的 TRIM()函数,通常与文本一起使用以删除其中的空格。我们甚至可以使用此函数将科学计数法中的数字转换回其原始形式。我们可以将我们的数字作为参数传递给 TRIM()函数,它会在输出中返回我们的原始数字,而不会将其转换为科学计数法。但这里的问题是 TRIM()函数将其输出视为文本,因此当它返回值时,我们得到的结果将是文本而不是数字。请记住,我们在本教程前面研究过的常用数据存储约定。我们可以注意到,结果中的所有数字都放置在左对齐的单元格中,这表示 Excel 现在将这些数字视为文本。
下面还附有一段视频,演示了上述所有程序:
方法 3:使用撇号
我们可以在单元格中插入一个大数字,只需在输入实际数字之前放置一个撇号 (')。此方法阻止 Excel 自动将输入的值视为数字,并将其作为文本存储在单元格中,可以通过注意单元格内记录的左对齐来确认。
下面还附有一段视频,演示了上述所有程序:
因此,我们可以使用上面讨论的这三种方法中的任何一种,根据我们的要求将数字从科学记数法转换回文本或 Excel 中的数字。