使用DoCmd.OutputTo导出Access报表为PDF

如果你使用Microsoft Access开发应用程序，你可能会需要将Access报表导出为PDF格式，以便用户可以方便地阅读、打印或共享文件。在这种情况下，你可以使用Access的DoCmd.OutputTo方法。该方法允许你导出Access报表为多种格式，包括PDF、Word、Excel、HTML和文本格式。

方法语法

DoCmd.OutputTo acOutputReport, ReportName, acFormatPDF, OutputFileName

• acOutputReport：输出类型参数，指示将要输出的对象是报表。
• ReportName：字符串类型参数，指定要输出的报表的名称。
• acFormatPDF：输出格式参数，指示输出的格式为PDF。
• OutputFileName：字符串类型参数，指定输出的文件名及其保存目录。

参数说明

• OutputToObjectType参数：acOutputReport表示输出类型是报表，也可以是其他对象，如查询、表格和表单等。
• ObjectName参数：这是一个必需的参数，指定要输出的对象的名称。 对于报表，这是报表的名称。 对于查询等其他对象，这是查询等其他对象的名称。
• OutputFormat参数：指定要用于输出的格式。 acFormatPDF表示输出为PDF格式，还可以设置多种其他格式，例如Excel、Word、文本和HTML等。
• OutputFileName参数：指定输出的文件名及其保存目录。 如果未指定路径，则将文件保存在当前目录中。

示例代码

下面是一个示例代码，导出名为"Sales Report"的报表为PDF格式，保存到"D:\Reports"目录下：

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "Sales Report", acFormatPDF, "D:\Reports\Sales_Report.pdf"

注意事项

• 操作之前，请确保指定的报表确实存在，否则将会报错。
• 如果文件已经存在，它将被覆盖。请在使用该方法时特别注意。
• 如果指定的文件夹不存在，将会出现错误。请确保指定的目录存在并具有适当的访问权限。
• 在导出报表之前，最好先使用VBA脚本修改了报表的记录源，以便你能导出最新的数据。

结论

DoCmd.OutputTo是一个非常有用的方法，可帮助你从Access报表中导出数据，并将其保存为PDF文件。通过花费一些时间学习和使用这个函数，可以使你的Access应用程序更加灵活和强大。