Adobe RoboHelp-使用Pod

Adobe RoboHelp是一款为帮助文档和在线培训制作而设计的软件。它拥有丰富的功能和灵活的布局选项，可以快速创建专业的帮助文档和在线教程。而使用Pod，则可以将RoboHelp生成的HTML文件部署到云端，实现更快速的文档分发和管理。

使用Pod的优点

• 快速实现文档分享：使用Pod，帮助文档和在线教程可以轻松共享给所有用户，无须本地安装软件。
• 灵活的管理：可以设置仅针对特定目标群体显示文档、管理文档版本、下载和编辑成果物等功能，保证帮助文档和在线教程的内容更新及时。
• 安全系统：针对项目和业务安全管理需求，可以设定多重安全策略，保证文档数据的隐私、安全和稳定性。

使用前的准备

账户注册

首先需要在Pod中注册账户, 在 Pod官网 进行注册，这一步非常简单。

安装客户端

在注册完成后，即可下载客户端。在Pod官网的左下角找到“下载”按钮，选择对应的操作系统版本进行下载，并按照安装向导完成安装。

使用方法

将RoboHelp文档上传至Pod

1. 在RoboHelp编辑器中打开需要上传的帮助文档。
2. 选择“文件”->“生成”->“常规”->“Web”的选项进行生成。
3. 将生成的HTML文件夹拷贝到本地磁盘，并在Pod客户端中选择“上传”按钮。
4. 按照提示完成文件上传。

共享文档并管理权限

1. 在Pod客户端中，找到需要共享的文档，并选择“共享”按钮。
2. 设置对应用户和权限，如文档的查看、编辑、下载等。
3. 点击“确认”并等待服务器生成共享链接。
4. 将文档的共享链接发送给被授权人即可。

管理文档和版本

1. 在Pod客户端中选择“管理”按钮。
2. 找到需要管理的文档进行操作， 包括删除文档，恢复文档，下载已共享的文档，查看文档的共享历史等。
3. 可以设置文档的版本控制，方便快速回退或查看哪些变化。

结论

Adobe RoboHelp和Pod的配合使用，可以更好的帮助使用者快速实现文档上传、部署，多人共享，管理及版本更新等操作。同时通过Pod的管理系统，用户可以更方便的进行文档的授权和管理，增强了文档的稳定性和安全性，是创建高品质文档的必备工具。

注意事项：安装和操作Pod需要电脑联网，且有会员权限，需要妥善保存Pod账户的安全信息，以保证文档的安全性。