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📜  什么是文字处理器？

📅  最后修改于: 2022-05-13 01:54:17.738000             🧑  作者: Mango

什么是文字处理器？

使用文字处理器创建文档的能力称为文字处理。它也可以指高级速记技术，有时在特殊情况下使用定制的打字机。这些主要是为打字员准备的，特别是在其他员工会提供手写笔记以转录成文件进行打印然后返回检查的组织中。
今天有不同的文字处理器可用；一些是专有的，如 Microsoft Word、StarOffice Writer、WordPerfect Office，还有一些是开源的，如 Openoffice.org Writer 等。

如何在 Windows 中打开 MS Word？

在 Windows 8/以上版本中：

第 1 步：按Windows + C打开搜索栏

第 2 步：键入 MS Word 并单击系统中的 MS Word 版本。将弹出 MS Word 窗口。

在 Windows 7 或更低版本中：

第 1 步：转到 Windows 开始菜单中的程序部分。
第 2 步：转到MS Office并单击它。看到一个下拉列表
第 3 步：单击MS Word ，将弹出 MS Word 窗口。

在 MS Word 中创建新文档

一旦您的 MS Word 窗口弹出，您可以通过以下方式创建和保存文件：

第 1 步：单击左上角的 Microsoft 按钮。

第二步：点击新建，会弹出一个新的文档窗口。

第 3 步：单击“创建”，将创建一个新文档

如何保存文档或为创建的新文档命名？

第一步：点击微软图标

第 2 步：单击“另存为”按钮。

第三步：点击Word文档，会弹出一个新的另存为窗口

第 4 步：选择要在其中保存文档的驱动器（通过单击它：示例：本地驱动器 (D)）
然后您的驱动程序将打开，选择您要保存文档的文件夹（例如：此处的 img 文件夹）然后为您的文档提供所需的名称（例如：此处的 Doc3）

您的文档是使用提供的名称创建和保存的。

如何通过附加的打印机打印文档？

第一步：点击微软图标

第 2 步：单击“打印”，将弹出“打印和预览”窗口。

第三步：点击打印。然后会弹出一个打印窗口。

第 4 步：选择您要用来打印文档的打印机。选择页面范围（全部或部分或当前页面的打印）和您想要的份数。

第五步：点击确定。您将获得一份文件的打印件。

MS Word 窗口

MS Word 窗口具有以下组件：

(i) 标题栏：显示您为当前文档指定的名称/标题。如果用户不使用任何名称保存文档，MS Word 给出的默认名称将出现在此栏中。

(ii) 菜单栏：包含菜单项，如边距、视图、页面布局等。

(iii) Office 按钮：最左上角的 MS Office 按钮。

(iv) 格式化工具栏：使用粗体、斜体、下划线、字体形状和大小等工具来格式化您的数据。

(v) 功能区：为了提供简单快捷的用户界面，我们在 MS Word 中提供了功能区。根据您在 Word、Excel 或其他 Office 软件中执行的操作，功能区会有所不同。

(vi) 滚动条：向上或向下滚动文档。

(vii) 缩放滑块：放大或缩小文档
(viii) 查看按钮：提供文档的不同视图，如打印视图、全屏视图、Web 布局视图等。
(ix) 快速访问工具栏：在单击保存按钮时快速保存文档，或者重做或撤消上次完成的工作。
(x) 工作窗口：您可以实际文字、写入数据的区域，包括图像等，

示例问题

问题 1. 您将如何关闭文档？

回答：

问题 2. 提供创建、打印、关闭和保存文档的快捷方式。

回答：

问题 3. 如何在 Windows 7 中打开 MS Word？

回答：

问题 4. MS Word 中有哪些不同的对齐方式？

回答：

问题 5. 如何在 MS Word 中使用另存为选项？

回答：