如何在 Excel 中比较两列并删除重复项?
很多时候,在使用 Microsoft Excel 或 MS Excel 或 Excel 时,我们遇到了在列和行中有重复值的情况,首要任务是在继续下一步之前删除所有重复项。但在删除重复项之前,我们需要找出这些重复项存在的位置,为此我们需要比较列和行以找到重复项。找到重复值后,我们需要将它们突出显示并删除。以上过程将使用excel命令进行说明。
比较 MS Excel 中的两列
按照以下步骤比较excel中的两列:
注意:本教程适用于MS Excel 2013 。对于其他版本的 Excel,步骤可以不同或相同。
第 1 步:打开要比较列的 Excel 文件。例如,您的数据可能如下所示
第 2 步:选择列并转到主页选项卡>样式组>条件格式,即首先单击主页选项卡,然后转到样式组,然后选择条件格式(如下图所示)。条件格式允许用户根据单元格值自动应用格式,例如更改单元格中的颜色、数据条和图标。
第三步:点击条件格式后,会出现一个下拉菜单。从菜单功能区中选择突出显示单元格规则
第 4 步:选择突出显示单元格规则后,将出现另一个下拉菜单,然后选择重复值
第 5 步:选择 Duplicate Values 后,将出现一个对话框(如下所示)。在第一个空间中填充Duplicate ,在另一个空间中填充您想要复制要突出显示的值的颜色选项。然后单击OK。此步骤的目的是突出显示重复值。
第六步:点击确定后。重复的值会突出显示。
删除重复值
第 1 步:我们将在 A 列和 B 列中添加一个过滤器,然后转到“主页”选项卡>“编辑组”>“排序和过滤器”。这里, 排序和过滤器将有助于应用各种过滤器,例如按升序排序、降序排序和按颜色排序等等。
第二步:点击排序和筛选后,会出现一个对话框(如下图)。从对话框中,选择过滤器
第 3 步:您将在所有选定列的第一个单元格中看到一个向下箭头。点击向下箭头后,会出现一个对话框(如下图)。选择按颜色过滤选项。
第 4 步:在按颜色过滤中,选择按单元格颜色过滤。请记住,这里采用默认颜色,如果您想采用不同的颜色,请选择该单元格颜色。然后按OK 。
结果将如下所示。重复值在A 列中突出显示,因为过滤器应用于 A 列,如果要突出显示 B 列中的重复值,则在 B 列中应用过滤器。
第五步:选择A列有颜色的单元格,右击,会出现一个对话框(如下图),在对话框中选择清除内容
所有重复的内容将被删除。