📜  如何发送受密码保护的邮件?

📅  最后修改于: 2022-05-13 01:56:12.050000             🧑  作者: Mango

如何发送受密码保护的邮件?

Gmail 是一种免费的开源电子邮件服务,用户无需使用第三方程序即可访问和使用。它提供了一种易于使用、安全且可靠的方式来从任何设备发送电子邮件、照片、视频和其他内容。 Gmail 只是 Google 的 G Suite 中包含的一个工具,这是一套专为企业设计的生产力工具,可作为付费订阅使用。 Gmail 是电子邮件服务提供商包中的领导者,并且是该包中领先的电子邮件服务提供商之一。此外,Gmail 支持广告,它可以在您的电子邮件中添加上下文相关的广告。 G Suite 与其他应用程序一样,包括日历、将文件安全地存储在云中的 Drive,以及许多其他生产力工具,例如 Google Docs 和 Google Drive。在这里,我们介绍了 Google Hangouts(以前称为 Gtalk),它允许您轻松地与其他 Gmail 用户聊天并与多个用户创建群聊(Hangout)。如果您有其他电子邮件帐户,则可以从 Gmail 访问它们,这样您就可以将您的帐户合并为一个。然后,我们将介绍使用和管理多个帐户的基础知识、如何远程登录 Gmail 以及 Gmail 如何使用键盘。如果您有可靠的 Internet 访问权限,则可以在世界任何地方使用 Gmail,即使是在偏远地区。您还可以将其与其他 G Suite 一起用作应用程序,因为 Google 已使它们变得灵活高效。遵循商业计划的 Gmail 商业用户将有权访问基本商业用户最多可以使用升级的 Gmail 商业帐户的所有可用功能。借助 Gmail,您可以在切换到 Gmail 后立即在 Gmail 和 G Suite 企业帐户之间切换。商业计划的商业用户,但他们可以获得可以升级到的 Gmail 商业帐户的所有功能。

但是,有一个付费版本允许您选择您想要选择的计划,您将获得保证可用性。您可以选择自定义电子邮件域和公司名称、添加或删除用户以及访问 Gmail 企业帐户的所有功能。如果您切换到企业版 Gmail,您可能希望选择付费版,因为它比免费版贵。它运行的 Internet 消息访问协议系统,但它还提供许多其他功能,例如日历、搜索引擎等。不过,如果这是你的包,谷歌还提供了多种不同语言的 Gmail,从英语到西班牙语。 Google 的基于网络的电子邮件服务 Gmail 是令人难以置信的 Google,无论您在美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、日本还是任何其他国家/地区都可以使用。 Gmail 的 IMAP 弹出式邮件服务器处理邮件的方式略有不同。如果您只使用基于 Web 的 Gmail 版本,则您的访问是通过 IMAP 协议进行的,但您需要确定哪种协议最适合您的计算机或移动设备上的电子邮件程序,以及您需要哪种访问方式。这意味着您可以使用 Outlook 或 Apple Mail 等程序来检查您的 Gmail 帐户。 POP – IMAP 是大多数邮件服务用来检索电子邮件的 Internet 协议。正如您对 Google 的创建者所期望的那样,Gmail 的搜索功能具有传奇色彩,它是世界上最受欢迎的电子邮件服务之一。过去,免费帐户会让您的家庭或企业看起来不专业,但 Gmail 不同。出于这个原因,许多企业家转而将 Gmail 作为他们的电子邮件提供商之一。它是一种基于 Web 的工具和服务,供企业和家庭使用,而不仅仅是电子邮件。如果您仍然不知道要向 Gmail 添加什么内容,那么您的工作效率将会大大提高。免费版的 Gmail 通过使用显示在右侧而不是在您的电子邮件中的广告来支持广告,从而使您更容易看到它们。您可以在 Gmail 中创建和搜索行,而无需离开 Gmail。您只需单击几下即可轻松保存整个电子邮件对话或单个电子邮件,而且它是免费的!!!不幸的是,桌面应用程序没有拖放功能,您仍然无法在移动应用程序中创建标签。 Green bot Gmail 允许您在不同的容器之间移动邮件,例如文件夹、文件夹和单个电子邮件帐户中的文件夹。最大的复选标记 - 所有容器显示您帐户中的所有消息,但不显示容器的内容。另一方面,收件箱更像是您电子邮件的任务管理器,您将能够相应地对邮件进行分类和管理。上传您的帐户,您将看到您创建了哪些标签和文件夹,具体取决于您选择的服务。

Gmail 中的机密模式:

Gmail 的机密模式和在工作中使用 Gmail 的人将能够使用新功能编写机密电子邮件。机密模式允许电子邮件的发件人为之前发送的电子邮件创建过期日期并访问收件箱中他或她之前的所有电子邮件。简而言之,机密模式允许您发送带有到期日期的电子邮件,并要求收件人输入密码才能查看电子邮件。您还可以添加另一个选项,该选项需要将 SMS 验证码发送到相关收件人的电话号码以取消阻止电子邮件。在学校,这首先是使用有关学生和教职员工的敏感信息,通过电子邮件发送到期日期,以及与 GDPR 涵盖的信息共享报告和电子邮件。如果您不小心将电子邮件发送给了错误的人,密码可以防止不受欢迎的人看到电子邮件,即使只是很短的一段时间。

如果您将 Gmail 用于您的学校、组织或域,则需要请求管理员启用它。当您设置邮件的到期日期时,选择 SMS 密码选项,允许收件人直接通过 Gmail 应用程序打开电子邮件。使用电子邮件服务的人需要使用密码才能访问此信息,因此如果您在学校或具有域的组织中使用 Gmail,您可能需要密码或要求管理员启用它。即使在今天,Gmail 也允许用户截取机密电子邮件的屏幕截图,但仅限于有限的时间,并且仅限于某些情况下。机密模式现在可在移动设备上使用,有助于保护敏感信息免遭未经授权的访问。很快就可以确定电子邮件的显示、查看和共享方式。凭借其新的机密模式,谷歌据称允许您限制查看和共享您发送的电子邮件的方式。您可以设置到期日期,在查看电子邮件时添加密码请求以增加安全性。机密电子邮件的收件人将无法打印,也无法转发或打印。请注意,必须在发送的电子邮件中启用机密模式,并且不会将其设置为所有通信的默认模式。您还可以设置从收件人收件箱中删除电子邮件的到期日期和时间。重要的是要在一开始就指出,机密模式的电子邮件不是端到端加密的,因此 Google 仍然可以看到邮件的内容,并且无论指定的到期日期如何,都可以无限期地存储它。任何以机密模式发送的电子邮件都可以随时撤销,即使没有到期日。需要 SMS 代码才能添加另一层安全性,然后才能查看电子邮件。机密模式很棒,但不要忘记让自己陷入一种虚假的安全感,这不是你唯一可用的选择。谷歌宣布,Gmail 将在 2019 年 6 月 25 日默认启用机密 Gmail 模式(目前处于测试阶段)。谷歌将其描述为“如何保护您的 Gmail 邮件”,它通过将您的电子邮件存储在谷歌服务器上的安全位置来工作在云端。像牙科诊所一样,您需要了解的是 Google 使用电子邮件主机,就像您使用任何其他电子邮件服务一样。谷歌长期以来一直将安全放在首位,并希望保护其用户的隐私。谷歌正准备在 2019 年 6 月 25 日之前将这项名为 Gmail 的新隐私功能保密。尽管该功能自 2018 年以来就已经可用,但此举可能会影响不太可能打开它的用户。在机密模式下,用户可以为他们的电子邮件设置各种权限以使其更加私密,包括限制电子邮件可用的时间,甚至需要密码才能查看。借助机密模式,Google 希望在发送和接收电子邮件时确保更高的安全性。该功能目前处于 G Suite 的测试阶段,因为它是可选的并且必须打开,但在 7 月 25 日它将成为默认设置。

最后,我们为 Google 的 Gmail 和 Google Drive 的所有用户提供机密模式。从 2019 年 3 月 7 日开始,机密模式已在 G Suite 的 Beta 版中进行了一段时间的测试。Gmail 的新机密模式试图通过提供邮件的到期日期和难以转发电子邮件来为您提供一些控制。如果您想开始使用此新功能,可以查看本教程,它将帮助您入门。

如何在android上打开机密模式?

  • 在您的 Android 手机上打开您的 Gmail 应用程序。
  • 单击屏幕右下角的撰写图标。
  • 右上角有一个三点 > 单击它并查看“机密模式”。

如何在台式机或 PC 上打开机密模式?

  • 打开您的浏览器并登录您的 Google 帐户。
  • 打开 Gmail,然后单击撰写图标“+”。
  • 单击位于撰写弹出窗口底部的机密模式图标。