📜  谷歌电子表格从另一个工作表条件复制值 (1)

📅  最后修改于: 2023-12-03 15:12:12.827000             🧑  作者: Mango

谷歌电子表格从另一个工作表条件复制值

在谷歌电子表格中,有时候我们需要从另一个工作表中条件性地复制一些值,这时候我们可以使用带有筛选功能的函数来实现。下面我将介绍使用 QUERY 函数和 IMPORTRANGE 函数实现从另一个工作表条件复制值的方法。

使用 QUERY 函数

QUERY 函数是一种强大的谷歌电子表格函数,可以用来处理和筛选数据。它的基本语法如下:

QUERY(data, query, [headers])

其中,data 表示待筛选的数据区域;query 是一个 SQL 查询语句;headers 是一个可选的布尔值,表示数据区域是否包含标题行。

使用 QUERY 函数从另一个工作表条件选择复制数据的步骤如下:

  1. 打开当前工作表和另一个工作表。
  2. 在当前工作表选择要复制数据的区域,例如 A 列到 E 列。
  3. 在当前工作表新建一个工作表,并将 IMPORTRANGE 函数应用于另一个工作表 URL,将另一个工作表中要比较的区域导入到新建的工作表中。
  4. 在新建的工作表中选择要比较的区域。
  5. 在当前工作表中使用 QUERY 函数对新建的工作表区域进行筛选。例如,假设我们要从新建的工作表中复制全部 A1:D 行中满足条件 Status=Done 的行数据,那么 QUERY 函数的查询语句为:
=QUERY('New Sheet'!A1:D, "SELECT * WHERE D = 'Done'")

其中,'New Sheet'!A1:D 表示新建的工作表中的 A1:D 区域,SELECT * WHERE D = 'Done' 表示在该区域中选择所有行,其中第四列的值等于 “Done”。

  1. 在当前工作表中粘贴 QUERY 函数的结果,即可将满足条件的数据从另一个工作表复制到当前工作表中。
使用 IMPORTRANGE 函数

另一种从另一个工作表条件选择复制数据的方法是使用 IMPORTRANGE 函数。IMPORTRANGE 函数可以将另一个工作表中的区域导入到当前工作表中,语法如下:

IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

其中,spreadsheet_url 是要导入数据的工作表 URL,range_string 是要导入数据的区域。

使用 IMPORTRANGE 函数从另一个工作表条件选择复制数据的步骤如下:

  1. 打开当前工作表和另一个工作表。
  2. 在当前工作表选择要复制数据的区域,例如 A 列到 E 列。
  3. 在当前工作表新建一个工作表,并将 IMPORTRANGE 函数应用于另一个工作表 URL,将另一个工作表中要比较的区域导入到新建的工作表中。
  4. 在新建的工作表中选择要比较的区域。
  5. 在当前工作表中使用 IMPORTRANGE 函数将新建的工作表中的区域导入到当前工作表中。例如,假设要将新建的工作表中的 A1:D 区域导入到当前工作表中,那么 IMPORTRANGE 函数的语法为:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/your_url_here/edit", "New Sheet!A1:D")

其中,"https://docs.google.com/spreadsheets/d/your_url_here/edit" 是另一个工作表的 URL,"New Sheet!A1:D" 是要导入的区域。

  1. 使用 QUERY 函数对导入的数据进行筛选,将满足条件的数据复制到当前工作表中。

上述两种方法可以根据具体情况采用,可以实现在谷歌电子表格中从另一个工作表条件性地复制数据的操作。