跟踪和报告数据是一种数据挖掘，即通常用于从任何原始数据的较大集合中跟踪数据的过程，该过程将原始数据简单地转换为有用的信息。 CMMA是可以更有效地进行数据挖掘的最佳软件工具之一。
CMMS基本上可以帮助人们做出提高效率并节省资产成本的决策。 CMMS可帮助人们从资产的过去绩效中收集，跟踪，识别和分析资产数据。它允许人们从维护操作的各个领域收集信息，并使其与报告模板一起使用。跟踪工作状态，报告并分析此报告的数据通常有助于管理工作，生成报告，还有助于控制成本。
CMMS如何帮助进行跟踪和报告的步骤：
以下是CMMS帮助跟踪和报告数据的一些方法。 
- 确定平均修复时间(MTTR)：
MTTR(平均修复时间)基本上表示解决问题和修复故障资产所需的平均时间。这是使发生故障的资产恢复其正常工作状态所需的平均时间。确定MTTR只会帮助确定如果发生故障，资产将停用多长时间。这也使人们了解过分依赖一种资产的后果。它还确定了团队成员有关他们如何有效和快速地处理和解决问题的能力。因此，MTTR非常重要，而CMMS是确定MTTR的最佳工具。 CMMS通常可以帮助人们跟踪与团队成员在维护上花费的时间，故障总数以及维修时间有关的数据。 - 确定平均故障间隔时间(MTBF)：
MTBF(平均故障间隔时间)基本上表示平均资产故障间隔时间。它只是确定两次故障之间资产工作的平均时间。借助MTBF，可以轻松确定资产的工作状态，资产的可靠性，资产的性能，资产的关键性等。因此，MTBF非常重要，而CMMS是确定MTBF的最佳工具。 CMMS只是帮助人们确定资产在故障之前可以运行多长时间。还可以减少资产的停机时间。 - 确定每个员工的能力和工作能力：
工人和员工的工作方式是每个组织的主要问题。员工的可工作性通常是指在给定时间段内完成给定任务的能力。每个员工组织雇用的人员都应该能够自信地与团队成员一起更有效地工作。确定每个员工的工作技能非常重要，因为这些技能只会告诉我们他们是否适合做特定工作。 CMMS是一种软件工具，可以通过简单地跟踪员工的工作顺序来帮助其确定每位员工的工作能力，从而可以以不同的方式提高员工的工作效率和准确性，并在需要时提供一些培训。 - 消除废物预防维护：
是的，预防性维护很重要，但是定期维护只是浪费资源和金钱。主要是仅在需要执行预防性维护时执行。 CMMS是确定何时应该执行预防性维护的最佳方法。 CMMS仅保留资产的工作状态记录，并在可能发生故障时发出警报。这样，可以轻松地采取措施并进行预防性维护，以防止资产发生故障。 - 确定成本过高的资产以及原因：
无论发生什么，总会出现一个问题，为什么会发生。资产是需要维护才能保持连续运行而不会受到任何干扰的东西。但是维护成本是任何组织的衡量标准。管理维护成本是一项困难的工作。需要确定哪些资产成本过高以及为什么。 CMMS是一种工具，可以帮助您回答此问题，因为CMMS会记录资产的工作绩效，MTBF和资产的MTTR。借助这些信息，人们可以轻松地跟踪过于昂贵的资产以及昂贵的原因，从而可以采取一些措施来降低维护成本。