📜  电话会议的利弊

📅  最后修改于: 2021-08-25 17:28:53             🧑  作者: Mango

电话会议:

在最近几年中,视频聊天创新取得了一些巨大的成就。如今,可以不受限制地领导各个阶段和小工具的视频收集。这暗示了商务往来的巨大添加。的确,即使有所有增加,这种创新仍然存在许多困难和负担。这里简要介绍了视频聊天的不同偏好和障碍

通过广播通信介质进行远程协调的方法。这是一个非排他性的术语,用于通过小工具在至少两个区域之间连接个人。至少有六种远程协调:声音,音频图形,PC,视频,商务电视(BTV)和远程培训。在创新中采用对比策略,但是,正常变量增加了远程协调的共同含义

利用媒体传播渠道:

  • 连接不同地区的个人
  • 直观地进行双向互换
  • 动态需要客户的动态合作

电话会议的优势:

  1. 备用时间–
    视频聊天的主要余地是有效的。通过视频聊天,可以想象在突然宣布的情况下举行聚会。此外,由于所有聚会都是通过机器或互联网进行的,因此没有时间花在聚会现场上。行驶里程的减少意味着每年可以节省很多长时间的运动。远程协调同样支持可靠性,因为在固定时间段计划并完成了聚会。
  2. 节省旅行费用
    在相当长的时间内累积旅行费用非常关键。大多数具有全球影响力的组织每年都会为此运动付出巨额费用。尽管如此,视频聊天消除了定期旅行的需要,因此节省了巨大的组织资产。目前,去很多英里以外的地方开会是比较快捷和麻烦的。
  3. 熟练的记录保存–
    视频聊天的主要条件之一是有效地收集记录。处理小工具可以记录,保留日志并跟踪有关特定Internet会议的所有内容,而无需进行大量检查。这使视频聊天办公室成为捕获和存储大量收集信息的最佳设备。视频聊天还使恢复信息变得非常简单,以后再在必不可少的地方进行引用。
  4. 削减会议成本–
    毫无疑问,与举行聚会相关的大量战略开支。使用硬件,进行布置,购买食物和奖励只是与任何聚会相关的普通费用的一部分。远程协调消除了所有这些费用,因为不需要制定此类游戏计划。远程协调的适应性进一步确保了可以定期举行聚会,而不会带来任何额外费用。
  5. 支持生产力
    视频聊天的第五个优势是,远程协调可确保组织结构中不同进度的员工保持稳定的往来关系。这意味着强大的数据共享和简短的活动。这种断断续续的承诺是鼓舞人心的因素,结果证明结果得到有效扩展。随着组织各部门之间距离的提高,视频聊天也使多分支机构的高管变得更加简单。
  6. 可靠性
    电话会议是举行聚会的最可靠的方法之一。多年来,由于创新的进步,这种坚定不移的质量得到了极大的扩展。如今,远程协调通道更加稳定,几乎不存在通信方面的挑战。同样,这是一种极其安全的通信方法,可以确保信息的安全和保护。

电话会议的缺点:

  1. 倾向于技术挑战–
    机器与人之间的根本区别在于,机器倾向于行驶里程。因此,只要遇到特殊困难,就可以随时使用视频聊天框架。这会导致浪费时间和不同的麻烦。大多数创新框架也伴随着吸收信息的期望。缺乏专业知识可能会使个人无法成功使用远程协调办公室。
  2. 效果较差的非语言交流–
    与真正的聚会形成对比时,远程协调是一种功能较弱的业务通信方法。这是因为商务往来的重要非语言部分(例如非语言交流和人际交往)被忽略了。非语言信号对于全面的通信来说异常重要。由于缺乏此类提示,因此很难找到可以促进更有益合作的重大迹象。
  3. 空间限制–
    在屏幕上进行视频聊天的方式意味着由于空间有限而忽略了大量数据。例如,在举行现场互联网会议时,几乎无论如何都很难充分传达所有图形信息。的确,即使屏幕很大,同步活动在实际的聚会中也是不切实际的。因此,某些数据丢失或无法有效覆盖。
  4. 削弱团队动力–
    另一个遥不可及的障碍是,视频聊天缺乏真正会议的活力,在这种会议中,成员可以有共同的承诺并迅速提出问题或作出反应。这意味着在思想出现时通常很难成功地贡献或分享思想。最后,缺乏活力促使没有多少个人承担起损害他人的责任。
  5. 消除非正式互动–
    正常的会前和会后讨论通常对于安排当天的计划甚至将来的聚会计划非常重要。这种偶然的承诺是关于重大问题(如安排和安排)的一些主要想法出现的地方。在没有这种随意的闲聊的情况下,可以将远程协调视为一种不灵活且非改革性的会议方法。
  6. 影响专业精神–
    在与会议相关的各种聚会之间,机器是主要代表的方式,这可能会影响熟练的技能。这是因为会员经常被迫执行多项任务。执行多项任务会使成员的焦点转移到随机的,不利于聚会的不同问题上