广义活动归一化时间表(GANTT)图表是一种图表类型,其中出现了一系列水平线,这些水平线显示了在给定时间段内完成的工作量或完成的生产量与这些项目计划的量之间的关系。它是1917年由亨利·甘特(Henry L. Gantt)(美国工程师和社会科学家)作为生产控制工具开发的水平条形图。它仅用于计划的图形表示,有助于以有效的方式进行计划,协调和跟踪项目中的某些特定任务。
甘特图的目的是强调单个任务的范围。因此,将任务集作为甘特图的输入。甘特图也称为时间线图。它可以针对整个项目进行开发,也可以针对单个功能进行开发。在大多数项目中,生成时间表后,会准备项目表。在项目表中,以正确的方式列出了所有任务以及开始日期和结束日期以及与之相关的信息。
甘特图表示以下内容:
- 所有任务都列在最左列。
- 水平条指示或表示相应的特定任务所需的时间。
- 当日历上同时发生多个水平条时,则意味着可以将并发应用于执行特定任务。
- 菱形表示里程碑。
好处 :
- Simplyfy项目–
甘特图通常用于简化复杂项目。 - 建立时间表–
它只是建立初始项目进度表,其中提到谁将要做什么,何时以及要花多少时间来完成它。 - 提供疗效–
它提高了计划效率,使团队可以更好地协调项目活动。 - 强调范围–
它有助于强调,即重视单个任务的范围。 - 易于理解–
它使利益相关者容易理解时间表,并使日期清晰。 - 可视化项目–
它有助于清晰地可视化项目管理以及所涉及的项目任务。 - 组织思想并高度可见–
它可以组织您的思想,并且高度可见,因此企业中的每个人都可以具有基本的理解水平,并且即使他们不参与工作,也可以了解项目中正在发生的事情。 - 制定切实可行的计划–
它使项目计划既实用又切合实际,因为现实的计划通常有助于避免任何形式的延误和损失。
缺点:
- 有时,使用甘特图会使项目更加复杂。
- 条形图的大小不一定表示项目中已完成的工作量。
- 甘特图和项目需要定期更新。
- 不可能或很难在一张纸上查看此图表。需要在计算机屏幕上查看生成甘特图的软件产品,以便可以轻松查看整个项目。
应用范围:
有几个专业,使用甘特图非常有用。其中一些如下:
- 广告经理 –
广告经理通常控制和监督广告公司的最终结果,安排在不同媒体中投放广告等。 - 运营经理 –
运营经理通常控制和处理对于公司运营至关重要的资源。 - 专案经理 –
项目经理通常会激励项目团队,与团队成员合作,安排任务并按时完成任务,并向利益相关者报告等。
例子 :
如今,有许多公司和团队使用甘特图来计划,调度和执行他们的项目。其中一些是咨询机构,制造公司,营销团队,建筑公司等。以下是甘特图的示例: