甘特图广泛用于项目计划和跟踪。甘特图提供了时间表的图形说明，有助于计划，协调和跟踪项目中的特定任务。有些软件应用程序提供了甘特图作为计划工作和跟踪工作的一种方式，例如Microsoft Project。但是，您也可以在Excel中轻松创建甘特图。

什么是甘特图?

甘特图是一种图表，其中一系列水平线显示了在某些时间段内完成的工作量与该时间段内计划的工作量之间的关系。水平线描述任务，任务持续时间和任务层次。

美国工程师和社会科学家亨利·甘特(Henry L. Gantt)在1917年开发了甘特图作为生产控制工具。

在Excel中，可以通过使用代表任务的条形图自定义堆积条形图类型来创建甘特图。 Excel甘特图通常使用天作为横轴上的时间单位。

甘特图的优点

甘特图经常在项目管理中用于管理项目进度。

• 它为开始和完成特定任务提供了可视的时间表。

• 它可将多个任务和时间表容纳到一个图表中。

• 这是一种易于理解的可视化方式，可显示完成的工作量，剩余的工作量和计划的延误(如果有的话)。

• 如果甘特图在公共位置共享，则它会限制状态会议的次数。

• 甘特图促进按时交货，因为时间线对于参与工作的每个人都是可见的。

• 它以按时完成项目为共同目标来促进协作和团队合作精神。

• 它提供了项目进度的真实视图，并消除了项目结束时的意外情况。

数据准备

通过以下方式将数据排列在表中-

• 创建三列-任务，开始和持续时间。

• 在“任务”列中，提供项目中任务的名称。

• 在“开始”列中，对于每个任务，放置距项目开始日期的天数。

• 在“持续时间”列中，对于每个任务，以天为单位放置任务的持续时间。

注–当任务处于层次结构中时，任何任务的开始–任务_g为上一个任务的开始＆plus;。这是持续时间。也就是说，任务的开始任务_h是上一个任务的结束，如果任务_g在层次结构中，则任务_g是结束的，这意味着任务_h依赖于任务_g 。这称为任务依赖性。

以下是数据-

创建甘特图

步骤1-选择数据。

步骤2-插入堆积的条形图。

步骤3-右键单击代表开始系列的栏。

步骤4-单击填充图标。从下拉列表中选择“不填充”。

步骤5-右键单击垂直轴(类别轴)。

步骤6-从下拉列表中选择格式轴。

步骤7-在“轴选项”选项卡上的“格式轴”窗格中，选中“框-类别以相反顺序”。

您将看到“垂直轴”值被反转。此外，“水平轴”移至图表顶部。

步骤8-使用某种格式使图表更具吸引力。

• 在图表元素中，取消选择以下内容-
  • 传说。
  • 网格线。
• 格式化水平轴，如下所示-
  • 调整范围。
  • 每隔5天的主要刻度线标记。
  • 每隔1天的次要刻度线标记。
• 格式化数据系列以使条形看起来令人印象深刻。
• 给出图表标题。

您的甘特图已准备就绪。