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📜  如何决定使用哪个 Excel 查找公式？

📅  最后修改于: 2021-09-23 04:59:41             🧑  作者: Mango

在 Excel 中，您有大量方法可以查看特定类型的值，但选择的最佳方法会产生差异。那么，在某种情况下我们需要什么样的心态来使用特定的查找方法?这就是我们将在这里看到的。但是，首先，让我们看一个现实生活中的例子，为什么有必要为查找选择最优化的方法。

例子：

假设您在一家公司工作，那里有很多收入表(或收据)和定期的员工更新表，但该地区的计算机可用性几乎为零。因此，您将使用您的感官来计算这些表。现在，你有很多方法，要么逐列或逐行读取每张表中的总收入，要么先计算小数，然后从中添加或减去(根据一张表)大数，使用计算器计算表格，方法将变得越来越广泛，数量也越来越多。现在，如果您尝试计算常规员工表，其中包含员工的常规绩效以及他们获得的每日工资，以及是否有人离开公司。这里也有很多方法是可能的，因为它们包含名称、数字、百分比等，但最有效的选择方法是最重要的。

因此，在 Excel 中，您也需要选择最合适的方式来查找Excel 中的值。但首先，让我们看看在 Excel 中查找值的方法。

  1. 查找
  2. 连接
  3. 指数匹配
  4. 查找匹配
  5. 偏移匹配

现在，让我们简要地看一下它们：

1.VLOOKUP

Vlookup，顾名思义，是以垂直方式查看数据，即它将查看列中的数据。这里，大写 V 表示数据的垂直查找。此方法是执行查找的经典方法。它的唯一目的是通过引用表的第一列来返回值。它的用法很简单，使用这个方法的语法是： 

VLOOKUP (the value to be searched, range of table onto which values will be searched,
         Numerical value of column from which data will be retreived,
         LOOKUP RANGE=TRUE/FALSE(OPTIONAL))

现在，当我们看到它应用于数据集时，我们将更好地理解语法。因此，此处的示例数据集将是员工姓名、他们每天产生的收入以及他们的每日工资。

现在，你想知道凯特今天赚了多少钱，所以我们将使用 VLOOKUP 公式来获取值。所以，公式将是： 

=Vlookup(Kate;A2:C:8;2;FALSE)

现在，我们将理解为什么我们在参数中逐步传递这些值：

  1. 我们将 Kate 作为我们的第一个参数传递，因为要获取 Kate 的收入，并且 VLOOKUP 始终引用数据集的第一列。
  2. 取值的遍历值范围是A2到C8，即我们遍历整个数据集，因为我们给出了数据集起始单元格的坐标(不包括列名)，以及数据集的最后一个值，即C8.
  3. 存储员工收入的列是第二列，因此在第三个参数中传递了 2。
  4. 现在，此查找范围已设置为 false，因为我们不希望近似搜索值，我们想要精确值，因此最后一个参数设置为 FALSE。在某些情况下，当您希望输出接近精确时，我们将此参数设置为 TRUE。

关于 VLOOKUP 需要注意的重要一点是，它只知道如何以时尚的方式从左到右查找数据。

VLOOKUP 的主要缺点是它与动态世界不兼容，因为我们的数据集会每天都在变化。因此，为了增强 VLOOKUP，我们将 VLOOKUP 与其他功能一起使用。

2.HLOOKUP：

正如 VLOOKUP 中的 V 表示数据中的垂直查找，HLOOKUP 中的 H 表示数据中的水平查找。它的主要目的是通过以水平方式查看，即通过引用第一行的数值，按行返回所需的值。它的语法与 VLOOKUP 的语法非常相似。

=HLOOKUP (the value to be searched,range of table onto which values will be searched,
          index of row onto which value will be searched,
          LOOKUP RANGE=TRUE/FALSE(OPTIONAL))

现在，考虑一个数据集，我们在其中跟踪连续几天售出的动作电影的数量，因此数据集将是：

现在，您的任务是找出“SALT”在第 2 天售出的数量。所以在这里你可以看到数据搜索从垂直转移到水平。现在，公式将是： 

=HLOOKUP(SALT;B1:D6;2;FALSE)

这将获取以下输出 –

现在，这个公式是如何工作的?让我们看看在 HLOOKUP函数传递了哪些参数：

  1. 第一个参数是必须获取其值的电影(或属性)的名称。
  2. 第二个参数采用将在其上搜索值的表的范围。
  3. 第三个参数将包含行数，将在其上搜索值，在这种情况下，我们想要第 2 天的销售，即第 2 行(请记住，我们以 B1 作为起始行，因此该行将算作第 2 行)，所以这里传递 2。
  4. 第四个参数的功能与 VLOOKUP 的第四个参数相同，即准确地说，我们传递了 FALSE，您也可以在这里传递 FALSE 的布尔值，即 0。

HLOOKUP不是很常用，正如它的要求所说，你应该将搜索值放在数据库的第一行。所以，就像 VLOOKUP 一样，单独的 HLOOKUP 与当前设置不兼容，所以我们使用 HLOOKUP 与不同的方法。

3.指数匹配：

索引匹配利用两个主要属性，即“INDEX”和“MATCH”。这两者结合起来可以使搜索(查找)条件更加灵活，即没有更多限制，您可以使用此方法进行垂直查找，此方法用于水平查找等 INDEX MATCH 删除了这个东西，并使查找过程更灵活。

现在，为了理解这种方法，我们将看两个分别属于 INDEX 和 MATCH 的例子。

INDEX函数： INDEX函数非常基础，它的函数是返回该单元格中的值，其值在函数的参数中指定。让我们来看看它的语法——

INDEX(Range of table you want to search the value;
      numerical value of row on which value is to be searched;
      numerical value of column on which value is to be searched)

现在，让我们只看上面的数据集，并尝试了解 INDEX 是如何工作的。假设您想知道，《以利书》在第 3 天赚了多少钱。现在，您知道在第 3 行完成第 3 天的条目，在第 2 列完成 eli 条目的书，因此公式将如下所示： 

=INDEX(A2:D6;3;2)

现在，输出将如下所示：

现在，这个公式是如何工作的?我们来看看我们在 INDEX函数传入的参数是什么——

  • A2:D6：这将告诉 INDEX 在数据集中搜索的位置。
  • 3：要搜索值的行号(请记住，我们从 A2 开始，因此在这种情况下，行号变为 3)
  • 2：要在其上搜索值的列号。

如果您熟悉坐标几何的基本概念，您应该已经注意到它返回了存储在 (3,2) 位置的值。

现在，转到匹配函数，

MATCH函数： MATCH函数会告诉我们一个项目的位置，它会作为这个函数的第一个参数传递，它与以水平方式或垂直方式搜索无关。这个函数在非常大的数据集中查找值非常强大。现在让我们看一下 MATCH函数的示例。

考虑一个数据集，其中有学生的名字，有一个学生离开了学校，学生的名字是“RAJ MEHRA”。所以，我们想找出他在这个数据集上的位置。使用的数据集将是：

现在，我们将在列名称“NAME”上应用我们的匹配函数，公式将如下所示：

MATCH("RAJ MEHRA";A2:A7;0)

这将输出 4 作为我们的答案，因为“RAJ MEHRA”在第 4 行。现在，这个公式是如何工作的?我们来看看它的论据：

  1. “RAJ MEHRA”：这个参数接受一个字符串，将在给定的搜索范围内进行搜索。
  2. A2:A7：将在其上搜索值的范围。
  3. 0：这个参数与我们在 VLOOKUP OR HLOOKUP 中看到的相同，这里我们将此参数设置为 0 或 FALSE，这意味着我们希望与我们传递的字符串完全匹配。此参数在作为 1 或 TRUE 传递时，将用于近似匹配传递的字符串。

现在，当我们分别理解了 INDEX、MATCH 时，现在我们将看看 INDEX、MATCH 的相互作用，即它们如何协同工作。

考虑到我们在上面的例子中创建的数据集的扩展版本，现在我们将添加学生正在学习的区域，即他们在哪个学习部门。因此，数据集将是：

现在，问题是，假设您不知道 Mohan 的数据存储在哪一行，但是您想获取 MOHAN 的研究区域，那么这里的 MATCH函数将帮助 INDEX FUNCTION 定位值所在的行号通过在第一个参数中采用学生的姓名来存储。 match函数将作为 INDEX函数的第二个参数传递，因为我们不知道行号。所以，这个公式看起来像： 

=INDEX(B2:C7;MATCH("MOHAN";A2:A7;0);3)

这个公式同时使用了索引和匹配，这使得这个公式非常有效。

它唯一的缺点是它与非常大的数据集不兼容。

4.VLOOKUP匹配：

顾名思义，这对组合将增强 VLOOKUP 方法的搜索(查找)能力。 VLOOKUP 所做的是它仅以垂直方式搜索，即仅向下搜索列范围。但是，众所周知，这并不能满足现实世界中搜索的要求。现在，使用这种方法，我们可以以 2D 形式搜索，即在矩阵中进行搜索，而不仅仅是向上到向下并遵循 1D 方法。由于我们已经分别理解了 VLOOKUP 和 MATCH，所以让我们直接从示例中理解这个方法：

现在，考虑与上述示例中创建的数据集相同的数据集，我们想知道 ROLL NO。里汉。所以，我们将使用 VLOOKUP 方法来做到这一点。这个公式将是：

=VLOOKUP("RIHAN";A1:C7;MATCH(B1,A1:C1))

这将返回 5 作为我们的答案。但是，正如您所看到的，我们使用了 VLOOKUP 并找出了包含在其他列的单元格中的值。所以，在这里你可以看到 VLOOKUP 的扩展。现在，这个公式是如何工作的?让我们逐个论证。

  1. “RIHAN”：这将是 VLOOKUP 用来搜索其值的参考。
  2. “A1:C7”：将在其上搜索值的范围。
  3. “MATCH(B1,A1:C1)”：这部分让vlookup更加灵活。在这里，如果我们看看匹配函数将返回什么，所以它会返回 2，因为卷数包含在第二列中，现在，将搜索列的数组范围将是 A1 到 C1，即包含的列名排。

现在，只要 VLOOKUP 到达“RIHAN”所在的单元格，匹配函数就会将控件定向到第二列，在这里您可以看到 VLOOKUP 本身从一维搜索变为二维搜索。

5.偏移匹配：

要理解这个概念，我们需要了解什么是偏移量。

OFFSET 方法：这种方法主要用于动态搜索，或者我们可以说到达或指向某个特定的单元格，从任何单元格开始。即参考这个单元格。并到达其他一些细胞。偏移工作的唯一要求是您的数据集应该是一个二维矩阵，而不仅仅是一个单元格或一个线性数据集。现在，让我们来看看它的语法： 

OFFSET(Starting cell;row offset;column offset;height for rows;height for columns)

现在，让我们通过一个例子来看看它的参数是如何工作的。为此，您应该对如何在矩阵中遍历行和列有一个很好的了解。您可以使用空数据集作为参考。

假设您站在单元格 B2 上，想要到达单元格 E6，那么在这里您可以看到我们的起始单元格是 B2。我们的行偏移量，即我们的目标单元格有多少行，所以在这种情况下，我们的行偏移量是 4。我们的列偏移量，即我们的目标单元格距离多少列，所以在这种情况下，我们的列偏移量是3.所以我们的偏移公式看起来像—— 

=OFFSET(B2;4;3)

现在，我们还可以仅使用一个单元格引用数据集中的一系列值，在此，我们还将使用最后两个参数。

假设您要引用 C2:C6，仅从 B2 开始，因此在此行中的偏移量将为 0，因为该范围的起始单元格，即 C2，在同一行中，与 B2 中的列偏移量将为 1，因为 C2 单元格在 B2 单元格之前一列。行的高度将是给定范围内包含的单元格数，因此在 C2 到 C6 中，覆盖了范围 5 的单元格，因此行的高度将以 5 作为其参数。对于列高，顾名思义，它是指给定一个单元格范围覆盖的水平方式中有多少个单元格。正如我们所看到的，列以垂直方式排列，因此我们的列高为 1。更准确地说，列的高度就是您的值范围所覆盖的列的宽度。所以这个公式将是： 

=OFFSET(B2;0;1;5;1)

在 Excel 中，不建议为行设置高度，为列的负值设置高度。

现在，我们将看到一个偏移量，匹配一起工作：

考虑到这个数据集，我们想知道 Zeeshan 在哪个研究领域进行研究。所以，首先，让我们看看偏移匹配的语法是怎样的： 

=OFFSET(Reference cell,MATCH(RowLookupNumber,RowLookupRange,Boolean for matching precision),
                      MATCH(ColumnLookupNumber,ColumnLookupRange,Boolean for matching precision))

为了理解这种语法，让我们考虑上述情况，并尝试找出 Zeeshan 使用偏移匹配进行研究的研究领域。所以，公式将是： 

=OFFSET(A1;MATCH("ZEESHAN";A2:A7;0);MATCH("AREA";A1:C1;0))

将此公式放在 B12 单元格中，答案将是 MEDICAL。现在，这是如何工作的?让我们逐个论证地理解它：

  1. A1：这是偏移量将从其自身开始搜索的参考。
  2. “ZEESHAN”：这是匹配将在给定范围内搜索的查找值。
  3. A2:A7：这是行查找值的范围，在这个范围内匹配将搜索关键字“ZEESHAN”。
  4. 0：该参数表示精确搜索，即0，近似搜索，这里传1。
  5. “AREA”：这是匹配将在给定范围内找到的列查找值。所以，在这里你可以看到，offset 的参数被匹配的返回值引导到 2D 形式搜索中。
  6. A1:C1：这是列查找范围，匹配将使用它来搜索名为“AREA”的列。
  7. 0：该参数表示精确搜索，即0，近似搜索，这里传1。

与其他方法相比，此方法的主要优势在于它在 Excel 中的搜索过程更快且耗时更少。

现在，我们将看到如何比较两个表：

表格比较：

现在，假设我们有 2 个表，name 1 和 name2，它们代表来自 2 个不同部门的员工，所以他们的名字显然不能相同。因此，我们将使用我们的表格比较概念来比较这两个表格。

因此，在这里我们将使用一个非常基本的 IF 公式来完成上述任务。它的工作方式类似于大多数编程语言中的“if”条件语句。因此，完成上述任务的公式将是—— 

=IF(A2=B2;"VERIFY";"CLEAR")

现在。当我们在单元格 C2 到 C8 中应用此公式时，生成的数据集将如下所示：

 

现在，使用此公式，因为它只是比较 A 列和 B 列的相应单元格中的 2 个值，如果值不匹配，则返回 CLEAR，否则，它将返回 VERIFY，如通过比较 A4 与 B4 返回的结果。这个过程也可以完成，不使用 IF 公式，只需比较 A 和 B 的对应单元格。如果找到匹配，这将返回一个传统的 TRUE 值，否则将返回 FALSE。因此，IF 公式仅在我们想要伪造返回值时使用。