Office 工具和特定领域的工具

应用程序软件

应用软件是用户执行特定应用或任务所需的一组程序。这些是专门用于执行简单和单一任务的软件。
示例：一个用于管理图书馆的应用程序包称为图书馆信息系统，用于管理图书馆的信息，例如：保存图书详细信息、帐户持有人详细信息、图书发行详细信息、还书详细信息等。
应用软件大致可分为两类：

通用包
定制包

1. 通用应用软件
一些应用软件是为普通用户的日常应用而制作的，也被称为办公工具。这些是为满足用户的一般需求而编写的用户友好型软件，例如准备文档、绘图、管理数据/信息的数据库、准备演示文稿、玩游戏等。一些流行的通用应用软件是：

文字处理器：
字处理器是用于创建文档的通用应用软件。它允许用户创建、编辑和格式化文档。我们可以使用不同类型的各种大小的字体，可以用来给文本的某一部分加下划线或加粗。可以将剪贴画和其他图形添加到文档中，使其更具吸引力和用户友好性。
文字处理器可用于各种其他用途，例如编写简单的文档以设计特殊的艺术效果。文字处理器还可以通过附加不同形状和颜色的不同图像来设计海报。
示例： WordPerfect、MS-Word、OpenOffice Writer。
演示工具：
演示工具是一种通用应用软件，使用户能够就任何主题创建演示文稿。用户可以创建演示文稿并添加幻灯片，还可以使用不同类型的背景、字体、动画、音频、视频等。甚至可以将音频视频文件添加到演示文稿中。
示例：演示图形、Impress（开放式办公室）和 Microsoft Power Point。
电子表格包：
电子表格是一种通用应用程序软件，它为用户提供以表格形式创建和存储数据的功能。文本和数值都可以在称为电子表格的表格中输入。用户不仅可以创建文档并向其中添加数据，还可以创建不同类型的图表和图形
基于存储在该页面中的数字数据。所有常见的数学和统计公式都可以用于数值数据。
示例：Calc (Open Office)、Microsoft Excel、Lotus Smart 套件、Apple Numbers
数据库管理系统：
数据库管理系统是通用应用程序软件，它使用户能够创建计算机程序来控制组织及其最终用户的数据库的创建、维护和使用。用户可以将数据存储和管理，导入和导出多种格式，包括Excel、Outlook、ASCII、dBase、FoxPro、Oracle、SQL Server、ODBC等。
示例： Base (Open Office)、Microsoft Access、MS-SQL Server、ORACLE

2. 定制软件
开发定制软件以满足组织/机构的特定要求。这些类型的软件是根据客户规范制作的，因此也称为特定领域工具。定制包是使用高级计算机语言开发的。此类软件不能由多个组织安装和使用，因为要求可能不同。各类定制软件有：

库存管理系统和采购系统：
库存管理系统通常用于商场、百货商店或其他以购物为基础的组织，以记录所有物理资源的库存。
例：电脑店的采购管理系统，保留电脑、打印机、打印纸、打印机墨盒等数量的可用性记录。它还存储所有产品的销售情况，以增加责任。它还有助于下达采购订单、账单、发票等。可以生成关于库存状况、特定时期的销售额、赚取的利润等的各种报告。
学校管理系统：
学校管理系统是一个在单个集成应用程序中管理学校所有数据的系统。将所有信息都放在一个系统中可以让学校更轻松地将数据连接在一起。
示例：通过查看学生记录，用户可以点击指向该学生班级的链接，从该链接指向该学生的老师，从该链接指向该老师的其他班级，等等。
工资系统：
所有现代组织都使用工资管理系统软件来跟踪从组织获得薪水的组织员工。所有不同的付款金额均由工资单软件计算并保留记录。该软件跟踪员工的个人记录，如姓名、地址、出生日期、资格、加入日期等。它还跟踪专业记录，如津贴、津贴、所得税、保险等。不同的报告、工资单等可以通过本软件生成。
酒店管理：
酒店管理软件是指酒店业使用的管理技术。这些可以包括酒店管理、会计、计费、营销、客房服务、前台或前台、餐饮管理、餐饮和维护。甚至可以通过此软件进行提前预订。在任何时候都可以检查酒店房间的可用性、每个房间类别的价格甚至预订状态。
预约系统：
预订系统软件用于预订机票、火车座位、电影票、餐厅餐桌等。在预订系统的情况下，输入是预订请求。该处理包括检查是否可以预订以及是否可以创建空缺，如果有空位，则可以进行预订。输出是预订确认或在不可用的情况下被拒绝。