📅 最后修改于: 2020-11-20 06:17:09 🧑 作者: Mango
当今世界充满了协作。人们常常会发现自己与某些政策或流程一起工作。高质量的工作需要良好的手握和传球！这就是为什么许多组织和政府采取不同的步骤来完成特定操作或活动的原因。
如果我们看维基百科对工作流的定义-
工作流程由精心策划且可重复的活动模式组成，可通过系统地将资源组织成可转换材料，提供服务或过程信息的过程来实现。
简而言之，工作流是人们完成工作的方式，由需要按顺序完成的步骤组成。除了第一步之外，工作流中的每个步骤在其前后都有一个特定的步骤。
有时，最好是看一个例子而不是沉浸在概念中。要阅读本文，您必须完成一些步骤
这是您(不知不觉中)创建工作流以访问文章的方式。让我们再举一个在您的组织申请请假的例子。
这样，工作流程就在我们身边。技术的飞速发展对于定义和遵循某些工作流程以使各个函数部门或部门有效运作非常重要。
尽管可能会争辩说工作流自古以来就存在，但从使用软件来完成日常活动的不同工作流的意义上讲，本教程的范围很广。很多时候，您会发现自己在不同的软件之间挣扎，完成了支付账单和维护费用表的简单任务。
根据一项研究，效率低下的工作流程可能会花费公司总收入的30％。
使某些过程自动化是有意义的。
通过对程序进行编程以使其自己运行，无需人工运算符，从而节省了公司的时间，金钱和挫折感。
让我们考虑上一节中的请假示例。我们说过，员工将要求经理请假。他/她将在计算机上使用电子邮件软件。经理一旦获得批准，就会将请假更新发送给人事部门。将会有一个人力资源管理软件(HRMS)来实时更新请假数据。
财务部门从人事部门获得更新后，将更新其会计软件，以便在月薪中扣除任何费用时将合并的数据发送到银行软件。
通过一个简单的工作流程作为请假申请，我们可以在图片中至少看到3个软件。想象一下一个雇员人数大约为1000。每天管理此工作流程会很麻烦吗?在这种情况下，使某些工作流程自动化是有意义的，而这些工作流程本质上将是重复的！
在组织中，几乎每个部门都可以从工作流自动化中受益。让我们考虑几个例子。
某些重复性任务(例如发送电子邮件，在社交媒体上发布消息)可以通过工作流自动化实现自动化。您的整个社交媒体日历可以使用某些自动化软件进行计划。
继上述示例之后，无需使用人工输入新员工的信息，而是使用HR自动化工作流将员工的税务详细信息自动输入相应的输入中。
考虑一下您是否因开会而在家里迟到了，并且您知道提前使用Microsoft Outlook日历的效率如何，如果您的同事通过电子邮件得知您将提早出门照顾您。呢?而且，这也无需您进行任何手动电子邮件发送活动！
Microsoft Flow是Microsoft Business Suite的最新版本之一，是一种多功能工具，可用于集成各种基于云的应用程序和服务。告别那些重复且耗时的业务任务-无需成为技术人员或开发人员！
使用Microsoft Flow，可以采用一个或多个应用程序的流程，并创建自动化的工作流程。这是一项在线服务，可让您连接各种应用程序和服务。有一些Microsoft应用程序和服务以及一些非Microsoft服务。
如果您要在应用程序之间共享数据，而不必两次输入，则可以使用Microsoft Flow自动进行。
考虑一个非常真实的场景，其中您是Facebook或Twitter上的品牌/名人。想象有一个负面的帖子正在传播。您可以轻松地对这些负面帖子做出回应，并使用模板流管理社交媒体上的看法。
如果您是Outlook日历和Gmail日历这两种不同服务的用户，则可以使用Microsoft Flow将Outlook日历事件添加到Gmail日历中。
通过这些方式，Microsoft Flow可以最大程度地提高效率和生产力。