您可以将集思广益的数据直接发送到Word和Excel，实际上也可以发送到任何接受XML输入的程序。大纲窗口中的数据将导出到Word或Excel文档中，并作为XML文件打开。任何更改都可以保存到此XML文件，然后可以将其重新导入Visio。

要将数据导出为XML文件，请在“灵感触发”选项卡的“管理”部分中，单击“导出数据”，然后选择Microsoft Word或Microsoft Excel。请注意，只有在计算机上安装了2016版的Word和Excel时，这些选项才可用。对于其他版本的Word和Excel或使用任何其他兼容程序，请选择“ To XML…”。

例如，当您将数据导出到Excel时，一旦保存XML文件，Visio就会自动打开Excel。在Excel中，数据被组织成主题级别。例如，T1代表主要主题，T1.1代表主要主题T1.1.1下的第一个子主题。表示子主题下的其他子主题，依此类推。您可以在此处添加或删除主题层次结构，并保存XML文件，然后可以将其重新导入到Visio中。