您可以通过记录击键和鼠标单击，使用宏命令命名并指定如何存储宏的方式，使用Excel命令创建宏。这样记录的宏可以用Excel命令运行。

假设您必须以以下格式重复收集某些结果-

您可以有一个宏来为您执行操作，而不是每次都创建表。

录制宏

要记录宏，请执行以下操作-

• 单击功能区上的“查看”选项卡。
• 单击宏组中的宏。
• 从下拉列表中选择记录宏。

出现录制宏对话框。

• 在宏名称框中键入MyFirstMacro 。

• 在说明框中键入一个简单的宏，然后单击确定。

请记住，您所做的任何按键和鼠标单击都将立即记录下来。

• 单击单元格B2。

• 创建表。

• 单击工作表中的其他单元格。

• 单击功能区上的“查看”选项卡。

• 单击宏。

• 从下拉列表中选择停止记录。

您的宏录制完成。

单击特定单元格的第一步很重要，因为它可以告诉宏必须从何处开始放置记录的步骤。录制完成后，必须单击“停止录制”以避免录制不必要的步骤。

运行宏

您可以运行任意次数记录的宏。要运行宏，请执行以下操作-

• 单击一个新的工作表。

注意活动单元格。在我们的例子中是A1。

• 单击功能区上的“查看”选项卡。

• 单击宏。

• 从下拉列表中选择查看宏。

出现“宏”对话框。

只有您录制的宏才会出现在“宏”列表中。

• 单击宏名称– MyFirstMacro在宏对话框中。将显示您在录制宏时键入的描述。宏描述使您可以识别录制宏的目的。

• 单击运行按钮。您在录制宏时创建的同一张表将在瞬间出现。

您已经发现Excel提供的魔术棒可以节省执行平凡任务的时间。您将观察到以下内容-

• 尽管运行宏之前的活动单元格为A1，但您所记录的表仍放在单元格B2中。

• 此外，活动单元变为E2，因为您在停止记录之前单击了该单元。

您可以在运行宏之前，在具有不同活动单元格的多个工作表中运行宏，并遵守与上述相同的条件。只要记下这一点，您就会在本教程的后面部分了解为什么会发生这种情况。

您还可以进行宏录制，将录制的步骤放置在活动单元格中。在教程中，您将学习如何执行此操作。

存储宏

您可能想知道如何保存创建的宏。在这种情况下，您需要知道-

• 存储宏
• 保存启用宏的文件

创建宏时，您可以选择将特定宏存储在何处。您可以在“录制宏”对话框中执行此操作。

单击“将宏存储在中”框。以下三个选项可用-

• 本工作簿。
• 新工作簿。
• 个人宏工作簿

本工作簿

这是默认选项。宏将从创建宏的位置存储在当前工作簿中。

新工作簿

此选项尽管可用，但不建议使用。您将要求Excel将宏存储在其他新工作簿中，并且大多数情况下没有必要。

个人宏工作簿

如果您创建了多个在工作簿中使用的宏，则“个人宏工作簿”将为您提供将所有宏存储在一个位置的功能。您将在下一章中了解有关此选项的更多信息。

保存启用宏的文件

如果您选择“此工作簿”作为存储宏的选项，则需要将工作簿与宏一起保存。

尝试保存工作簿。默认情况下，您将要求Excel将工作簿另存为.xls文件。 Excel显示一条消息，提示不能将Excel功能VB项目保存在无宏工作簿中，如下所示。

注意-如果单击“是”，Excel会将工作簿另存为无宏的.xls文件，并且使用“此工作簿”选项存储的宏将不会保存。为避免这种情况，Excel为您提供了一个选项，可以将工作簿另存为具有.xlsm扩展名的启用宏的工作簿。

• 在警告消息框中单击“否”。
• 在“另存为”类型中选择“启用Excel宏的工作簿(* .xlsm)”。
• 单击保存。

您将在本教程的后续章节中了解有关这些内容的更多信息。