组织收集到的所有电子邮件地址非常重要。您要做的就是将收集到的所有电子邮件合并到一个单独的“电子邮件列表”中，最后，所有订阅者都放在一个文件中。我更喜欢使用MS-Excel来合并列表。合并列表后，您可能需要根据Mailing Client的要求将其导出为文本或CSCV文件。

您可以使用“另存为”命令将Excel工作表转换为文本文件。单击Microsoft Office按钮单击另存为。在另存为类型框中，选择工作表的文本文件格式。例如，单击文本(制表符分隔)或CSV (逗号分隔)。不要忘记做一些排序以避免任何无效的电子邮件。

格式化电子邮件

这是从错误的，无效的电子邮件地址清除列表的主要部分。您的列表中可能有许多错误输入的电子邮件地址。如果您要处理旧的电子邮件列表，则可能会出现一些拼写错误，语法错误以及可能出现的退回电子邮件地址。平均而言，每年约有22.5％的电子邮件地址被停用，禁止或删除，因此如果您是处理旧电子邮件列表的受害者之一，那么这肯定是个坏消息。

验证方式

在阅读本书时，您必须考虑到不必阅读每一部分。但是，诚挚的是，这一部分非常重要，足以避免被标记为垃圾邮件发送者或被列入黑名单。如果您要向诸如Mail Chimp，Aweber等的顶级电子邮件营销客户付款，则不需要此部分。但是请相信我，如果您拥有数百万个电子邮件地址，或者您正在运行服务器上托管的其他批量电子邮件客户端，那么您可能需要在启动任何电子邮件活动之前完成这些步骤。我将在后面的“服务提供商”一章中详细讨论这些内容。

选择参加

选择加入政策要求潜在客户自行选择他们希望订阅的服务，以及如何使用他们提供的任何信息。这也称为基于许可的营销。

如上一章所述，有使用CTA收集电子邮件地址的正式方法。现金奖励，优惠券和便利性吸引了许多消费者，但这些好处通常是以未公开的使用个人信息的合同为代价的。个人可以选择共享他们的数据，但是应该为他们提供如何使用数据以及与谁共享数据的透明性。

选择退出

退出政策，客户可以通过该政策通过电子邮件中的链接退订。

您是否应该向从未签约或与您没有生意往来的人发送电子邮件，并告诉他们如果不想收到您的来信，可以取消订阅?答案是不。

我个人不建议您通过强行喂入您要发送消息的收件人并告诉他们可以选择退出或退订来开始建立电子关系。通过正确的方式，您的品牌将受到保护。