如何在 Excel 中创建自定义输入和错误消息？

在 Excel 中，您必须在填写任何申请表、准考证和许多其他表格之前看到一条错误消息。它要求我们输入特定的内容，例如仅输入 7 位数的卷号或弹出消息，例如不允许重复值。输入数据时的所有这些限制都称为错误消息或自定义输入，因为它指定了要输入的数据类型。它用于从数据中消除不需要的值，并使记录易于使用。在本文中，我们将看到如何创建输入和错误消息。

创建错误消息

假设我们有用户名，并且我们只想输入他们的 10 位数联系电话。现在我们创建一条错误消息，如果用户尝试在 PhoneNumber 列中输入超过 10 位数字，它将显示一条错误消息。

第 1 步：单击要显示错误输入消息的单元格。然后转到数据选项卡>数据工具组>数据验证，即单击数据选项卡并转到数据工具并单击数据验证。数据验证是 Excel 中的一项功能，用户可以使用它来控制输入的单元格值，无论是文本、日期还是数字。您可以控制输入的数据。

第 2 步：点击数据验证后 将出现下拉菜单（如下所示）。从下拉列表中单击数据验证。

第 3 步：将打开一个窗口（如下图所示）。在允许列中，选择文本长度。在Data中，选择equal to并在Length中选择10 （因为您只需要 10 位联系人号码）。如果要输入小于或大于 10 的数字，请在最后一列中输入所需的数字。必须执行此步骤以确保在所需单元格中输入的文本等于 10 位。

第 4 步：点击错误警报，选中显示输入无效数据后显示错误警报的框（此复选框将确保仅当用户输入无效值时才会弹出错误消息，即值大于或小于10-digit) ，选择Stop in Style选项（用于限制用户输入除 10 位数字以外的任何值） 然后输入您自己选择的标题和错误消息，然后按确定。只有当用户输入 10 位以外的更大或更小的数字时，用户才能看到标题和错误消息。

错误消息应用于单元格。要将相同的内容应用于所有必需的单元格，只需按住“+”号并将其拖到所需单元格的底部。

注意： Invalid Entry对话框是在电话号码栏中输入大于 10 位的数字时弹出的错误信息。您可以同时使用输入消息和错误警报。上面的屏幕截图显示了Error Message和Input Message 。

创建自定义输入消息

第 1 步：单击要显示错误输入消息的单元格。然后转到数据选项卡>数据工具组>数据验证，即单击数据选项卡并转到数据工具并单击数据验证。数据验证是 Excel 中的一项功能，用户可以使用它来控制输入的单元格值，无论是文本、日期还是数字。您可以控制输入的数据。

第 2 步：点击数据验证后，将出现一个下拉菜单（如下所示）。从下拉列表中单击数据验证。

第 3 步：将打开一个窗口（如下图所示）。在允许列中，选择文本长度。在数据中选择等于，在长度中选择 10（因为您只需要 10 位联系号码）。如果要输入小于或大于 10 的数字，请在最后一列中输入所需的数字。必须执行此步骤以确保在所需单元格中输入的文本等于 10 位。

第 4 步：设置后单击输入消息，选中第一个选项，然后编写要显示给用户的消息。然后单击确定。当用户选择所需的单元格时，用户可以看到标题和输入消息。

当您将鼠标悬停在单元格上时，将看到您输入的消息。

这里的输出显示了我们编写的输入消息。一旦用户选择所需的单元格，就会看到输入消息。