数据可以以正式的方式定义为事实，概念或指令的表示，应该适合于人机或电子机之间的通信，解释或处理。

数据表示与字符的帮助诸如字母(AZ，az)，数字(0-9)或特殊字符(+， – ，/，*，<，>，=等)

什么是信息?

信息是经过组织或分类的数据，对于接收者而言具有一些有意义的值。信息是决策和行动所基于的已处理数据。

为了使决策有意义，处理后的数据必须符合以下特征-

• 及时-必要时应提供信息。

• 准确性-信息应准确。

• 完整性-信息应完整。

数据处理周期

数据处理是人或机器对数据进行的重组或重新排序，以增加其用途并为特定目的增加价值。数据处理包括以下基本步骤-输入，处理和输出。这三个步骤构成了数据处理周期。

• 输入-在此步骤中，将以某种方便的形式准备输入数据以进行处理。表格将取决于处理机。例如，当使用电子计算机时，可以将输入数据记录在几种类型的输入介质中的任何一种上，例如磁盘，磁带等。

• 处理-在此步骤中，将输入数据更改为以更有用的形式生成数据。例如，可以从时间卡中计算薪水，或者可以从销售订单中计算当月的销售摘要。

• 输出-在此阶段，将收集后续处理步骤的结果。输出数据的特定形式取决于数据的用途。例如，输出数据可以是雇员的薪水。