如何在 Excel 中插入函数？

MS Excel 有许多我们可以在公式中使用的内置函数。如果您想按类别查看所有函数，请选择“公式”选项卡，然后选择“插入函数”。然后出现插入函数对话框，我们可以从中选择函数。

Excel 按类别划分的一些重要功能是：

文本函数

• 小写：将给定文本字符串中的所有字符转换为小写。
• UPPER：将给定文本字符串中的所有字符转换为大写
• CONCATENATE：它将两个或多个文本字符串连接在一起
• LEFT：它将从提供的文本字符串的开头返回指定数量的字符
• RIGHT：从提供的文本末尾返回指定数量的字符

约会时间

• TIME：它将从用户给定的小时、分钟和秒返回一个时间。
• NOW：它将返回当前日期和时间
• TODAY：它将返回当前的今天日期。

统计

• SUM ：它将返回给定数字列表的总和
• MAX ：它将返回给定数字列表中的最大值
• COUNTIF ：它将返回满足给定条件的单元格数（在提供的范围内）。

逻辑的

• AND ：测试一些用户定义的条件，如果所有条件都为 TRUE，则返回 TRUE，否则返回 FALSE
• OR ：测试许多用户定义的条件，如果任何条件评估为 TRUE，则返回 TRUE，否则返回 FALSE
• NOT ：它将返回一个与用户给定逻辑值或表达式相反的逻辑值，即返回 FALSE 是给定参数为 TRUE，如果给定参数为 FALSE，则返回 TRUE）

数学

• SQRT ：它将返回给定数字的正平方根
• POWER ：它将一个数字的幂返回到第二个数字。

如何在 Excel 中插入函数

每个函数都有相同的结构。例如，SUM(A1:A4)。此函数的名称是 SUM。括号（参数）之间的部分意味着我们将范围 A1:A4 作为 Excel 的输入。此函数将单元格 A1、A2、A3 和 A4 中的值相加。提醒每个任务使用哪个函数和哪个参数并不容易。幸运的是，Excel 中的插入函数功能可以帮助您解决这个问题。

要插入 SUM函数，需要执行以下步骤：

步骤 1.选择一个单元格。

步骤 2.单击插入函数按钮。出现“插入函数”对话框。

步骤 3.查找函数或从类别中选择函数。例如，从统计类别中选择 SUM。

步骤 4.单击确定。

出现“函数参数”对话框。

步骤 5.在范围框内单击并选择范围 A1:E1。

步骤 6.单击确定。

结果： Excel 将对 A1:E1 中存在的所有数字求和。

要插入 MAX函数，需要执行以下步骤：

步骤 1.选择一个单元格。

步骤 2.单击插入函数按钮。出现“插入函数”对话框。

步骤 3.查找函数或从类别中选择函数。例如，从统计类别中选择 MAX。

步骤 4.单击确定。出现“函数参数”对话框。

步骤 5.在范围框内单击并选择范围 A1:E1。

步骤 6.单击确定

结果： Excel 将 MAX B2:E21 中存在的所有数字

要插入 COUNT函数，需要执行以下步骤：

步骤 1.选择一个单元格。

步骤 2.单击插入函数按钮。出现“插入函数”对话框。

步骤 3.查找函数或从类别中选择函数。例如，从统计类别中选择 COUNT。

步骤 4.单击确定。

出现“函数参数”对话框。

步骤 5.在范围框内单击并选择范围 B2:E2。

步骤 6.单击确定。

结果： Excel 将计算 B2:E2 中存在的所有数字