如何在 Excel 中按字母顺序排序?
Excel 是数据分析的最佳工具之一。这是一个您可以以最佳方式组织数据的地方。 Excel 是一个您可以在一个工作表中处理 700 万个单元格的地方。在您开始处理大数据的那一刻,我们必须确保我们的数据是系统组织的,这样我们就不会遗漏任何东西。
因此,要组织数据,应该注意排序。现在,什么是排序?在 Excel 中,排序是一种组织数据顺序的方法。例如,如果我们要维护课堂学生的记录,则可以按字母顺序排列列表,也可以按生日对数据进行排序。对数据进行排序是数据分析的基本要素。通过排序,可以很容易地分析数据。
我们可以按字母顺序组织名称列表,或按数字、颜色和图标排列。现在,本文更关注Excel中的字母排序。
如何在Excel中按字母顺序排序?
在 Excel 中,排序有多种方式,您可以按字母、数字、日期或时间对数据进行排序。现在,本文更关注Excel中的字母排序。让我们开始学习如何在 Excel 中按字母顺序对数据进行排序?
在第一步中,我们需要获取一个样本,通过它我们可以轻松学习。让我们随机记录一家公司的员工姓名和年龄。此处员工的姓名未按字母顺序排列。
第 1 步:在要排序的列中选择一个单元格。因此,我们在这里选择了单元格 A2。
第 2 步:现在单击“数据”选项卡,然后转到“排序和筛选”组。
第三步:进入排序组后我们有两种选择,一种是升序快速排序,一种是降序排序。在此示例中,让我们按升序排序,因此我们必须单击 Excel 中的单击 A 到 Z 命令,该命令将 A 到 Z 或最小的数字排序到最大。
第 4 步:选择 A 到 Z 后,我们的数据按字母顺序排序。如果我们想要替代结果,您也可以尝试 Z 到 A 选项。
现在您可以看到我们仅用 4 个步骤按字母顺序对这些数据进行了排序。所以这是你可以在 Excel 中做的最简单的事情之一。此外,您可以按数字、颜色、时间或日期以及符号等排列数据。