如何删除Excel中的空格?
您有没有想过您一直在 Excel 上搜索数据,但它没有返回任何值,并且您多次尝试添加列或数据但您无法这样做?好吧,这些是你们在生活中遇到的一些常见问题。但是你知道为什么会这样吗?发生这种情况是因为文本或数据数量中保留了额外的空间(隐藏)。所以这篇文章将指导我们:
如何删除Excel中的空格?
那么,Excel 为您提供了许多删除空格的方法。在本文中,我们将学习一些最简单的去除 Excel 中空格的方法,这些方法可以提高我们的效率。所以,让我们了解一些方法:
1.通过使用修剪函数:
为了使用 Trim函数,我们需要在电子表格的末尾为正确的数据创建一个临时列。因此,我们采用了一个名为“Temp”的数据和临时列。
然后,选择临时列的第一个单元格。现在转到公式选项卡,然后选择文本下拉菜单并单击修剪。
然后会弹出一个对话框,现在选择要删除空格的单元格,然后点击确定。
因此,现在单元格 A2 中的额外空格被删除,它将反映在新列 Temp 上。使用相同的函数删除列名称中的所有多余空格。之后,只需复制列 Temp 并粘贴 Name 中的所有数据并删除您的临时列。
2. 通过使用公式:
因此,这是使用公式从电子表格中的数据中删除空格的另一种方法。
现在,要使用公式,我们需要在电子表格的末尾为正确的数据创建一个临时列。因此,我们采用了与第一种情况类似的名为“Temp”的数据和临时列。
再次选择 Temp 列的第一个单元格,然后转到 FORMULAS 选项卡,然后选择 Text 下拉菜单并单击 SUBSTITUTE。
之后,会出现一个对话框。现在我们必须选择需要删除空格的第一个单元格。然后放“”。在“旧文本”字段中并输入“”。在“New_text”字段中,然后按 OK。
因此,现在单元格 A2 中的额外空格被删除,它将反映在新列 Temp 上。使用相同的函数删除列名称中的所有多余空格。之后,只需复制列 Temp 并粘贴 Name 中的所有数据并删除您的临时列。
好吧,这些是删除电子表格中多余空格的一些最简单的方法。您也可以通过FIND 和 Replace删除它们,但该方法有缺点,因为它会选择数据中的所有文本,这会增加您的复杂性!