如何使用 MS Excel 中的公式计算数字的总和和平均值?
每天在学校、办公室、商业部门或任何其他领域都需要存储大量信息以备将来使用。对于任何人来说,很难长时间记住这些信息。早期的数据和信息以登记簿、文件或文书工作的形式存储,但对我们来说可能很难找到。这需要很多时间。为了解决这个问题,微软推出了一款名为 MS Excel 的软件。
Microsoft Excel 是一种允许用户以适当的系统方式存储或分析数据的软件。它使用电子表格通过公式和函数来组织数字和数据。 MS Excel 具有构成表格的列和行的集合。通常,字母被分配给列,而数字通常被分配给行。列和行相交的点称为单元格。一般用于保存各业务领域的记录、数据。
MS Excel 的特点
- 自动计算:这可以帮助您计算一组数据,并自动在状态区域中显示结果您也可以创建自己的公式。
- 共享:您可以通过网络共享您的数据文件。
- 模板:它为我们提供了各种设计精美的模板,适合您的家庭或商业用途。
- Excel 图表: Excel 图表有助于以非常简单的方式传达您的信息。如果您明智地选择图表并清晰地格式化它们,您可以向它们传递大量信息。
- 条件格式:它可以帮助用户快速关注数据的重要主题或突出显示的错误,并识别数据中的重要模式。
- 排序和过滤:用于根据需要对数据进行排序或过滤。您还可以重新排序数据。它可以大大节省您的时间。
- 工具栏:它有一组按钮,可提供对常用命令的一键访问,例如保存、撤消等。
- 功能区:它具有命令和控制选项卡和组中组织的任务。
在 MS Excel 中添加一组数字的步骤
第 1 步:选择要显示结果的单元格。
第二步:然后在如图所示的高亮区域输入“=”号:
第 3 步:现在键入“SUM” ,然后键入左括号“(” 。
第 4 步:现在选择数据单元格进行添加,如图所示:
第 5 步:点击ENTER按钮 得到结果。
正如您在图中看到的,结果是针对特定学生显示的。
第 6 步:要计算所有学生的总分,请单击总分部分下方突出显示的单元格。
第 7 步:现在将十字(+)号拖到以下单元格中,如图所示:
之后,结果将自动显示。
如您所见,总分列部分下显示了所有学生的结果。
替代方法-
使用替代方法,您可以计算特定列的总和。例如,仅英语和化学分数之和。
公式: =SUM(B3 + C3 + D3 + E3 + F3)
现在根据您的需要在括号中键入列名和行名。
B3 =(列名)(行号)
C3 =(列名)(行号)
D3 =(列名)(行号)
E3 =(列名)(行号)
F3 =(列名)(行号)
例子
数学+英语+化学:=SUM(B3+C3+F3)
然后按 ENTER 按钮。结果将自动显示。
如何计算数字的平均值?
第 1 步:选择要显示平均结果的单元格。
第 2 步:现在在单元格中键入“=”符号并键入“平均” ,然后在单元格中键入左括号“(” 。
第三步:现在选择数据,单元格从H3到H13 ,如图:
第 4 步:接下来点击 ENTER 按钮。
正如您在图中看到的,平均分被计算并显示在单元格上。
这些是使用 MS Excel 中的公式计算一组数字的总和和平均值的一些方法。