如何过滤Excel中的数据？

使用数据库是一项至关重要的工作。添加的每一个数据都会增加管理记录的全面性，并从数据库的任何角落挑选出所需的信息。牢记斗争，Excel 是一种以无忧无虑的方式存储和提取数据的好工具。它对于每个数据驱动的目的都很方便。过滤器选项提供了从大量记录中搜索所需数据的效率。让我们了解过滤器选项到底是什么。 excel中的过滤器显示与用户做出决策相关的数据。用户应用一些标准，记录被分开，其中所需的数据显示出来，而其他的则消失。这减少了滚动每条记录以找到最佳匹配的负担，并节省了大量时间。 Excel 过滤器是专业人士最喜欢依赖做出关键决策的功能。

如何在 Excel 中应用过滤器？

该过程从出现在每列标题上的下拉箭头开始。在excel中启用过滤器有三种方法。您可以根据自己的方便和需要选择一种。让我们来看看它们中的每一个。

1. 主页选项卡中的筛选选项：从记录中选择一个单元格。在主页选项卡下，有一个显示为“排序和过滤”的选项。从下拉列表中选择“过滤器”。

2. 数据选项卡中的筛选选项：从记录中选择一个单元格。在“数据”选项卡下，有一个显示为“过滤器”的选项。单击它，您可以看到每个列标题上的下拉列表。

3.使用快捷键：从记录中选择任何单元格，然后使用以下任何一种方法：

• Ctrl + Shift + L
• Alt + A + T

如何过滤Excel数据？

为了理解整个机制，我们举个例子。一家商店为男士和女士提供各种服装。该记录包括订单号、日期、客户姓名、购买的项目和支付的金额等详细信息。过滤数据从来都不是一件容易的事，但 Excel 让每个人都容易理解。为了明确每个概念，这里列出了每种过滤器选项的一些情况。您可以学习应用它们并尝试各种选项。

案例一：想知道玛丽的购买历史

如果您想了解 Marie 进行了哪些购买，您可以按照以下步骤操作。这有助于了解客户与企业的关系。

第 1 步：单击客户名称旁边的箭头

第 2 步：单击“全选”选项。

第3步：检查玛丽。

过滤器应用于显示 Marie 的购买详细信息的列。

案例 2：您需要 2022 年 3 月 1 日的销售记录

如果您需要 2022 年 3 月 1 日的所有销售额，请在下面给出的每个步骤中应用自定义过滤器选项。

第 1 步：单击日期附近的箭头。

第 2 步：将光标悬停在数据过滤器上。

第 3 步：单击自定义过滤器。

第 4 步：出现一个窗口。选择要查看记录的日期。

所选日期的记录将出现在工作表中。

案例3：你想知道价格超过2000的商品名称。

在这里，我们将讨论查找具有“大于”条件的记录，以显示高于指定数量的所有记录。

第 1 步：单击已支付金额附近的箭头。

第 2 步：将光标悬停在“数字过滤器”上，然后单击大于。

第 3 步：将出现一个窗口。填写您要过滤的金额。

将显示支付金额超过2000的销售记录。

案例 4：您想按 Hoodie 和 Shorts 过滤记录

如果您想对同一列中的两个选项应用过滤器。您可以通过从文本过滤器中选择所需的选项来做到这一点。请按照以下步骤操作。

第 1 步：单击“客户名称”附近的箭头。

第二步：点击“全选”。

第 3 步：检查连帽衫和短裤。

过滤器将显示与 Item Hoodie 和 Shorts 相关的记录。

删除过滤器

要删除过滤器，请单击“数据”选项卡中的“清除”或简单地按 Ctrl + Z。您可以一一在两列上应用过滤器以获得更多排序的详细信息。

我们已经了解了过滤器选项如何处理文本、数字和日期。您可以同时为一列应用多个过滤器。要为两列或多列应用过滤器，请为每个标题一一重复这些步骤。更常见的是，排序和过滤可以互换使用，但有区别。排序就是按特定顺序排列数据，而过滤意味着从记录中提取所需的数据。有无限的标准来过滤一组数据。不断探索并充分利用 Excel 的这一神奇功能。