如何使用 Excel 中的数据合并功能？

数据整合是Microsoft Excel中的一项功能，可让您将不同工作表中的数据收集到同一工作簿中的一个工作表中。此功能还允许用户对要合并的数据执行求和、平均值、最大值、最小值、乘积等操作。 Consolidate 在英语中的意思是将许多事物组合成一个更有效的事物。它是一种汇总来自不同工作表的数据并将其组合到一个工作表中的技术。数据整合对于企业来说是一种有用的工具，可帮助他们在应用操作后将来自不同工作表的数据合并为一个。例如，财务分析师可以使用数据整合来结合部门预算来制定公司预算。如果您的数据在要合并的工作表中没有相同的单元格值。别担心。这个函数得到了你的支持，它会考虑它们并将它们视为一个单独的值。

注意：如果有任何拼写错误，则合并函数会将其视为单独的列。

在多个工作表中合并数据的方法

合并数据有两种方法：

• 按位置：当要合并的数据显示在不同的工作表中但共享相同的单元格引用时，如 sheet1 中的数据从 B2 开始，并且 sheet2 中的数据也从 B2 开始并且数据具有相同的标签。然后使用按位置的数据合并。
• 按类别：当 sheet1 和 sheet2 中的数据不共享相同的单元格引用但具有相同的标签时，则使用按类别的数据合并。

按职位合并数据

在这里，我将举一个例子，我想将名为 2016、2017、2018 的 3 张工作表中的数据（如下所示）汇总到另一张工作表中，合并到同一个工作簿但不同的工作表中。

命名为 2016、2017 和 2018 的 3 张表中的数据与 2016 年相似，名称为 consolidate 的表将具有之前表的合并输出。

注意：请记住，在此方法中，每个工作表中的数据必须位于相同的位置，即它们共享相同的单元格引用和相同的标签。

第 1 步：在合并表中，单击要显示合并数据的任何单元格。

第 2 步：在“数据”选项卡>“数据工具”>“合并”中

第 3 步：如图所示，将出现合并对话框。在“函数”框中，您需要选择要对工作表数据执行的操作。在这里，我选择Sum。

第 4 步：单击折叠对话框（在下图中的圆圈中标记）并打开要合并的工作表，然后选择数据（如图2所示）。所选数据将出现在“参考”选项中，然后单击“添加”。

图。1

图2

第 5 步：单击添加后，将在所有引用选项中看到引用（如下图所示）。并添加您要合并的所有工作表范围，如上所述。选中使用标签下的顶行和左列复选框，然后单击确定

您将在所需的工作表中获得合并的数据。

注意：如果您在表格中进行了任何更改，那么这些更改将不会出现在合并的数据表中。

按类别合并数据

之前的方法存在一个问题，就是每张表中数据的单元格引用必须相同，否则excel会为最终合并表中的数据创建另一行/列。这个问题在按类别合并中得到解决。要使用此方法，您只需在上述步骤中进行一次更改。

第 1 步：在合并表中，单击要显示合并数据的任何单元格。

第 2 步：在“数据”选项卡>“数据工具”>“合并”中

第 3 步：如图所示，将出现合并对话框。在“函数”框中，您需要选择要对工作表数据执行的操作。在这里，我选择Sum。

第 4 步：单击折叠对话框（在下图中的圆圈中标记）并打开要合并的工作表，然后选择数据（如图2所示）。所选数据将出现在“参考”选项中，然后单击“添加”。

图。1

图2

第 5 步：选中Use labels in下的所有复选框，然后单击OK

你完成了。来自具有不同单元格引用的不同工作表的所有数据将合并到同一工作簿的新工作表中。