创建三个和多个位置的SmartShapes

在Microsoft Office应用程序中，可以使用SmartShapes功能创建各种形状。SmartShapes是可以添加自定义属性并执行其他任务的形状，这是其他普通形状所不能提供的。本文将介绍如何创建三个不同位置的SmartShapes，并针对多个位置提供一些提示。

创建三个位置的SmartShapes

我们将使用Microsoft Visio应用程序来演示如何创建三个位置的SmartShapes。按照以下步骤操作：

1. 打开Microsoft Visio应用程序，并选择"基本流程图"模板。

2. 在"流程图"工具箱中，选择一个合适的形状，例如"矩形"。

3. 从工具箱中单击并拖动矩形形状到绘图区域。

4. 右键单击形状，并选择"智能形状" > "定义形状"。

5. 在"定义形状"对话框中，选择"行为"选项卡。

6. 单击"新建"按钮，创建三个动作：一个文本框动作，一个跳转动作和一个打开文件动作。

   • 在文本框动作中，可以输入一些文本，例如该位置的名称。
   • 在跳转动作中，可以将用户导航到另一个位置。
   • 在打开文件动作中，可以打开一个文件，例如文档、电子表格或幻灯片等。

7. 点击"确定"按钮，完成定义形状的过程。

8. 将创建的形状从绘图区域复制两次，并将它们放置在需要的位置上。

现在，这三个位置的SmartShapes已经创建成功了。

创建多个位置的SmartShapes的提示

当需要创建多个位置的SmartShapes时，可以采用以下提示：

1. 使用表格排版：将SmartShapes放入表格中，行表示不同的位置，列表示不同的动作。这种方法既可以使得SmartShapes更有组织，也可以轻松地添加或删除位置。
2. 优化动作：避免给每个位置添加大量的动作。相反，可以按需求定义几个重要的动作，然后再根据需要进行修改。
3. 分组形状：当形状需要根据位置进行分组时，可以使用“组合”命令。通过将形状组合成组，可以更好地管理它们，并使更改更容易。

通过这些提示，可以轻松地创建多个位置的SmartShapes，并提高工作效率。

总结

SmartShapes为我们提供了一种灵活的形状创建方式，可以为我们的工作提供更多的帮助。在创建SmartShapes时，需要注意定义合适的动作并实现良好的组织结构，这样可以优化工作流程并提高工作效率。