Excel 2010 中的合并和换行

Microsoft Excel 是一个非常流行的电子表格程序，被广泛应用于各种行业和领域。在 Excel 2010 中，我们可以利用合并和换行等功能来将数据整理和展示得更加清晰和美观。

合并单元格

合并单元格就是将多个单元格合并成一个单元格，这样可以在一个单元格内展示多个单元格的数据。使用合并单元格功能的时候，需要注意以下几点：

1. 合并单元格时，只有左上角的单元格中的数据会被保留，其它单元格中的数据会被删除。

例如，在下图中，我们要将 A2 和 B2 两个单元格合并，合并后的单元格中只会保留 A2 中的数据。

2. 合并单元格后，该单元格的边框将会消失。

要想让合并后的单元格有边框，需要重新设置单元格的格式。

3. 合并单元格不能跨行或跨列。

在上图中，我们还可以将 A2 和 A3 两个单元格合并，但是不能将 A2 和 C2 两个单元格合并。

4. 合并单元格可能会导致后续的计算出现问题。

在进行复杂的计算时，合并单元格可能会影响计算结果。因此，在进行合并单元格时，需要仔细考虑是否会对后续的计算产生影响。

换行

当单元格中的数据太长，一行无法完全显示时，可以使用换行功能将数据显示到下一行。使用换行功能的时候，需要注意以下几点：

1. 换行时，需要在要换行的位置输入 Alt + Enter 快捷键。

例如，在下图中，我们要将 A2 中的数据分成两行显示，需要在“分”字和“60”数字之间输入 Alt + Enter 快捷键。

2. 换行只对显示效果产生影响，不会影响数据的计算。

换行只是让数据显示在了多行，数据本身并没有发生改变，因此不会影响后续的计算。

3. 换行只对单元格中的文本数据产生影响，不会对单元格中的数值、日期等数据类型产生影响。

当单元格中存储的是数值、日期等数据类型时，换行无法起作用。此时，需要使用其他方式将数据显示在多行，例如调整单元格的行高。

总结

合并和换行是 Excel 中常用的两个功能，可以帮助我们更加清晰和美观地展示数据。在使用这些功能时，需要仔细考虑是否会对后续的计算产生影响，以及如何处理边框等格式问题，才能真正发挥它们的作用。