电子发现也称为电子发现或电子发现，是在法律程序中进行的发现，例如政府调查，诉讼或《信息自由法》要求，其中信息为电子格式。关于电子发现的任何讨论都必须从非常流行的概念EDRM-电子发现参考模型开始。
EDRM模型无处不在，几乎可以充当整个电子发现行业的标志。此模型是由电子发现专家George Socha和Tom Gelbmann于2005年创建的，旨在解决电子发现市场中缺乏标准的问题。
In this article, we will cover the following topics:
- What is EDRM?
- Stages of EDRM.
- E-discovery Process Influencers.
- EDRM Limitations.
什么是EDRM?
EDRM是一个框架，概述了恢复和发现任何数字数据的标准。这代表了电子发现过程的概念视图，而不是字面量或瀑布模型。此模型旨在用作在法律过程中(包括犯罪证据发现)吸收和收集电子数据的指南。它由9个不同的阶段组成，概述了调查过程中电子数据展示活动的外观。
EDRM的阶段–
EDRM模型具有九个独特的电子发现阶段，这些阶段由箭头连接，以指示电子发现活动的顺序性和迭代性。
让我们看一下模型的9个阶段：
- 信息治理：此阶段涉及从信息创建到销毁为止的信息管理。信息治理为任何诉讼开始之前如何处理和管理数据奠定了基础。此阶段涉及通过一组过程，策略和过程对数据进行全面管理。 EDRM创建了一个单独的信息治理模型，称为信息治理参考模型(IGRM)。
- 识别：一旦预计会发生诉讼，此阶段将识别潜在的相关ESI电子存储信息。这意味着找到ESI的潜在来源，确定其范围，广度和深度。
- 保存：此阶段包括保存所定位的ESI，以确保它不被保留并保持完整，以便在电子发现过程的后续阶段都可以使用。 ESI需要受到保护，以免受到不适当的破坏和变更。
- 收集：顾名思义，在此阶段，将收集ESI以便在发现过程中进一步使用，例如处理，审查等。此处保存的信息被合并到受保护且可访问的存储库中。
- 处理：处理包括减少所收集的ESI的数量，并在需要时将其转换为更有用的形式，并更适合于检查和分析。在此阶段，将重复和重复的信息剔除掉。
- 审核：针对相关性和特权对已处理信息进行审核。审核阶段通常外包给律师事务所或专门的供应商。这是电子发现中最昂贵，最耗时的阶段。
- 分析：在此阶段，将根据数据涉及的主题对数据进行排序，从而识别出模式和整体环境。对ESI进行了上下文和内容评估，包括关键模式，主题，讨论和人员。
- 生产：在此阶段，数据按照请求的形式并按照约定的交货时间表和方法提供给对手。在此阶段之前，应该对数据进行剔除，以免造成数据的累积或重复，并彻底检查其特权和相关性，并进行有条理的整理。
- 演示：在此阶段，ESI会在听众面前展示，例如在证词，听证会，审判等场合，特别是以本机形式(例如，创建视频，教程等)和本机形式，以获取更多信息，验证现有事实或立场。
电子发现流程影响者–
让我们看一下影响电子发现过程的一些因素，包括：
- 公司的规模和性质：较大的公司必须处理大量诉讼。因此，这些公司倾向于围绕电子发现建立更正式的流程，因为与那些每年只处理少量诉讼的公司相比，要求更为常规。
- 行业：电子发现不仅仅涉及诉讼。作为政府审计和调查的一部分，金融或能源等公司经常被迫上交ESI，因此将需要处理此类请求的流程。
- 数据基础结构：公司的电子发现过程与公司系统和数据存储库的性质相关。对以下问题的答案：-数据集中还是分散?是否有专门的内部IT资源来处理电子发现任务?将有助于定义最终的电子发现过程。
EDRM局限性–
尽管EDRM是一种被广泛使用和接受的模型，但它并非没有缺点。牢记以下关键点非常重要：
- EDRM是框架，而不是流程或工作流： EDRM是任何希望定义内部流程的公司的理想起点。但是考虑到组成每个阶段的所有复杂性，资源需求和子任务，其实用性非常有限。
- 技术进步使EDRM过时了： EDRM反映了一个电子发现“点工具”的时代，该系统只能用于非常有限和专门的目的。时间变了。如今，有可用的单个软件系统以更简化，更统一的方式处理EDRM所解决的所有功能，从而有效地挑战了EDRM的顺序性。
- EDRM中错过了一些重要的电子发现过程：另一个限制是排除了一些关键的电子发现过程，例如早期病例评估(ECA)的概念，从而在ESI的早期阶段对ESI进行了初步分析。 EDRM模型未涵盖此问题。同样，该模型中也没有法律保全，因为法律保全显然是保存阶段的一个组成部分。
参考： https : //www.edrm.net/resources/frameworks-and-standards/edrm-model/