顾名思义，维护记录是一个文档，其中包含有关在资产或设备上进行的每次维修和维护工作的信息。简而言之，它可以跟踪资产故障和维修情况。这是维持健康和安全管理的最佳方法之一。它还可以改善资产管理，因为这样的记录包括以下信息：
- 需要进行维护的时间和日期。
- 需要完成的维护类型。
- 资产详细信息，例如数量，所需零件，工作条件等。
- 与之相关的风险。
- 环境状况及其影响。
保留维护记录的优点：
保留维护记录有几个好处。其中一些如下：
- 防止昂贵的维修：
资产维护是导致组织总体成本增加的一种方式。一些资产维护成本较低，而某些资产维护成本很高。维修成本只是将资产恢复到正常工作状态所需的金额。维护记录保留有关在设备上进行的伸手可及的维护和修理的信息。借助维护记录，您可以轻松确定何时需要对特定资产执行哪种维护策略。这些有助于防止资产发生故障并减少维修所需的成本。 - 增加安全性：
维护记录还包括有关每个资产故障对系统，员工，环境的影响的信息。它还包括有关工人或运算符如何执行任务的信息。借助维护记录，人们可以轻松地确定资产的严重程度，何时将要发生故障，如何防止其发生故障，以便人们可以采取措施来防止其发生。从而减少了有关安全和环境健康的风险。它还有助于确保可以安全使用哪些设备。甚至运算符或工人也能很好地执行任务。 - 更换设备：
维护记录包括有关资产故障的信息，有关特定资产发生故障的次数，资产状况。人们可以轻松确定资产的工作状态，何时需要维修资产，与特定资产的每次维修相关的成本。主要优点之一是，可以轻松确定何时需要更换资产。如果资产的维修成本大于更换新资产所需的成本，那么用新资产更换资产要好得多，因为它可以降低成本，减少故障发生，包括保修，最大程度地减少维修工作等。 - 减少劳动量：
众所周知，借助维护记录，可以防止发生故障。它有助于减少所需的不必要的维护工作，安排所需的维护工作，帮助管理层确保员工，工人或劳动者的工作状况良好，以及执行任务所需的劳动。这只是减少了维修资产所需的精力。反过来，它减少了执行任务所需的劳动力数量，并减少了劳动量。 - 管理每台机器：
维护记录保留有关资产的每个信息。它包括工作详细信息，维护详细信息，维修详细信息，工作环境，其处理过程以及与之相关的风险等。借助所有这些信息，人们可以在需要时执行维护任务，以使资产状况得到良好维护，防止故障发生。 ，并延长其使用寿命。