如果没有在线业务，零售和制造组织很难接触到庞大的用户群并产生更好的销售额。电子商务平台对于销售和推广您的产品非常重要。特别是在这种 COVID-19 的情况下，当人们不喜欢外出购物时，他们主要依靠在线市场和商店为他们提供他们想要的产品。通过强大的产品信息管理，您可以构建高级电子商务商店。
它不仅允许您列出产品，还允许您管理产品数据丰富、数据分发和数据治理的过程。利用灵活性，高效无缝地存储具有数百种属性的数千种产品。
与电子表格、ERP、PDF 等传统方式相比，采用 PIM 是一种更好的产品信息管理方式。如果您计划实施 PIM，那么您需要确保系统包含以下列出的元素以确保成功的产品数据管理。
产品信息管理系统的8个基本要素
1. 数据准确性和数据一致性
定义和实施数据质量非常重要，因为您希望允许不同的内部团队和外部资源从一个位置访问产品数据。可靠的 PIM 聚合通过同时提高数据准确性在单个平台中管理和协作产品数据。
它使您拥有一个值得信赖的集中存储库，您的内部利益相关者可以从中轻松访问和使用产品信息。
2. 与第三方系统集成
PIM 应该允许您集成不同的第三方软件，例如 ERP、CRM、电子商务、PLM、本土系统和其他企业系统。所有这些系统都会根据您做出的合并和收购决策进行更改。您需要在无缝工作流程中将新产品数据添加到现有系统中。
产品信息很可能分布在多个系统中。 PIM 应该能够连接所有这些不同的系统。它允许数据在所有软件之间自由流动，并在所有系统之间轻松交换数据。
此外，PIM 解决方案应支持多种数据协议和格式。它允许您将不同的销售渠道集成到您想要分发产品数据的位置。
您可以允许团队中的任何人随时随地从单一平台查看、访问和管理产品信息，而不会牺牲您的 IT 部门所关心的安全性。
3. 整合来自多个来源的数据
PIM 与其他企业系统和销售渠道的集成不仅仅是为了数据管理和信息分发。该系统还从不同平台收集数据，使组织能够全面了解其产品信息。
除了收集数据，它还可以为您丰富数据，为您的产品提供更好的客户体验。
4. 集成和灵活的工作流程
如果我们考虑到每项业务日益增加的复杂性，那么 PIM 解决方案必须包含灵活的工作流，这些工作流能够通过同时维护数据治理来模拟任何业务流程。
例如：如果您是一个拥有 30 多个产品介绍流程和 20 多个用户同时处理 100 多个产品属性的组织。在这种情况下，您不能采用需要数月或数周才能有效实施的工作流。
5. 数字资产管理（DAM）
如今，越来越多的人喜欢在网上购物。因此，PIM 允许您以无缝方式管理数字形式的产品图像、内容、视频和其他资源是非常必要的。通常，此类数字信息以非结构化方式存储在整个组织中。
包含 DAM 功能的 PIM 确保产品的数字同意与数据的准确关联。此外，它还确保将正确的数据联合到下游渠道，例如移动、电子商务、销售点等。
6. 本地化
大多数企业打算扩大其在多个地区和国家的业务。 PIM 支持多种语言、多种货币和多种度量。您可以按照用户的本机偏好展示您的产品内容、货币和度量。
考虑提供本地化并让您的目标客户感觉与您的品牌相关联的 PIM。当他们找到您的产品信息、他们熟悉的语言和他们的货币时，他们会更加信任您。最终，您可以提高客户参与度并产生更好的销售额。
7. 具有灵活数据模型的自适应用户界面
可靠的 PIM 解决方案由具有灵活数据模型的自适应用户界面组成。如果我们理解PIM上下文中的适应性，它是指PIM UI作为底层数据模型自动调整的能力，无需任何实现工作和额外编码。
此处的灵活性指的是易于提供数据模型扩展、更新或添加属性以及提供多个类别或层次结构。
添加类别和产品是由不同业务用户执行的任何产品驱动型组织中最常见的操作。因此，您需要一个能够快速适应变化的解决方案。
8. 供应商门户
如果您拥有一家跨国公司，那么您可能会与数以千计的供应商建立联系，您需要与这些供应商交换产品信息。 PIM 允许您构建供应商门户来管理供应商所需的产品信息。
如果您希望向供应商提供产品数据，该过程可能容易出错，并且不支持数据治理、数据质量或审计要求的最佳实践。
因此，考虑集成供应商门户有助于您解决各种问题。您还可以通过评分系统衡量供应商的表现，并相应地实施纠正措施。
收尾线
可靠的产品信息系统可帮助您实现有效的产品信息管理，从而实现业务转型。它允许您管理从产品数据收集到数据管理再到数据分发的所有与产品相关的操作。
除此之外，强大的 PIM 为您提供灵活的数据模型、数据丰富流程、数据治理和审计，以确保您的数据在不同系统和销售渠道中的安全性、质量、准确性和一致性。