📜  文字处理的要素

📅  最后修改于: 2021-01-23 07:09:35             🧑  作者: Mango


Microsoft Word是一种流行的文字处理软件。它有助于以适当的格式排列书面文本并赋予其系统外观。这种格式化的外观便于阅读。它提供拼写检查选项,格式化功能(如剪切复制粘贴),并实时发现语法错误。它还有助于保存和存储文档。

它还用于添加图像,在打印之前预览完整的文本;将数据整理到列表中,然后以图形方式汇总,比较和呈现数据。它允许页眉和页脚显示描述性信息,并通过邮件生成个性化的信件。该软件用于创建,格式化和编辑任何文档。它使我们可以共享所有办公程序可用的资源,例如剪贴画,绘图工具等。

在本章中,您将详细了解与MS Word相关的概念。您将了解字处理基础知识,打开和关闭文档,文本创建和操作,文本格式设置以及表格操作。

文字处理基础

文字处理器用于处理文本文档。它是一个创建网页,信函和报告的应用程序。

字处理

Sr.No. Word Processing Concepts & Description
1 Opening Word Processing Package

Word processing package is mostly used in offices on microcomputers. To open a new document, click on “Start” button and go to “All Programs” and click on “Microsoft Word”.

2 Opening and Closing Documents

Word automatically starts with a blank page. For opening a new file, click on “New”.

3 Page Setup

Page setup options are usually available in “Page Layout” menu. Parameters defined by the user help in determining how a printed page will appear.

4 Print Preview

This option is used to view the page or make adjustments before any document gets printed.

5 Cut, Copy and Paste

In this section, we shall learn how to use cut, copy and paste functions in Word.

6 Table Manipulation

Manipulation of table includes drawing a table, changing cell width and height, alignment of text in the cell, deletion/insertion of rows and columns, and borders and shading.

概要

本主题为我们提供了有关文字处理基础知识,打开和关闭文档,文本创建和操作,格式化文本,表格操作等方面的清晰思路。