什么是 EDI（电子数据交换）？

这是互联网的世界，无论有意或无意，每个人都依附于互联网并依赖于互联网。今天，几乎所有的工作都是通过互联网完成的。数字印度是未来几年如何通过互联网完成所有事情的一个例子，不仅在未来几年，甚至现在，大部分的交流交流都是在互联网的帮助下完成的，无论是与朋友在Whatsapp上聊天或通过邮件发送重要信息，所有的工作和交流大多是通过网络完成的。

什么是电子商务？

E-Commerce 代表电子商务，即通过 Internet 购买或销售商品。电子商务在这个时代最大的优势就是节省时间，不仅作为客户，一个主要优势是客户在他们想要购买的产品上获得很多折扣。

在业务方面，一个商人不仅可以将市场拓展到全国，而且可以拓展到世界各地。企业也不需要在品牌推广上投入太多精力。

在电子商务中发挥其作用的一件主要事情是专业沟通。让我们更详细地了解这一点，

电子数据交换 (EDI)

想象一下每次交流的同时给朋友写信，想不到吧？从今天开始，人类生活在一个可以非常轻松地通过互联网进行交流的时代。现在，想象一下与企业相同的情况，经常需要沟通和交换非常重要的文件，这样做是旧方式，消息到达对方需要很长时间，而且文件也会堆积如山需要存储和保存的大量信息。这确实是一个繁琐而繁琐的过程，这就是 EDI 发挥作用的地方。

电子数据交换是通过互联网以非常专业的方式直接交换数据和重要的商业文件。在 EDI 的帮助下，位于世界极端角落的两家不同的公司可以非常轻松地交换信息或文件（如销售订单、装运通知、发票等）。

EDI 文件：

通过 EDI 交换的最常见文件是：

• 发票
• 订单
• 财务信息信函
• 交易单
• 发货请求和通知
• 确认和反馈
• 成绩单
• 索赔
• 商务信函

EDI 用户：

• 中央和州政府机构
• 行业
• 银行业
• 零售
• 制造业
• 保险
• 卫生保健
• 汽车
• 电子产品
• 杂货店
• 运输

EDI 的历史

众所周知，Edward Guilbert 是电子数据交换之父，早在 1960 年代就在供应链中引入了 EDI。美国运输业实施 EDI 以更好地在不同公司之间进行沟通。 1985 年，联合国创建了 EDIFACT EDI，以更好地接触全球技术。在美国，大约有 12000 家公司开始使用 EDI。由于简单的流程和标准的数据交换形式，美国杂货和汽车行业很快就接受了 EDI。在当今时代，随着 EDI 的合规性，大公司和大公司都在使用 EDI 进行业务之间的通信。

EDI 的示例包括采购订单、发票、运输状态、付款信息等。

EDI 是如何工作的？

一家公司发送给另一家公司的数据或信息首先准备好发送，然后将信息/文档转换为 EDI 格式。然后将文档连接并传输到其他业务，连接是直接的和点对点的。

EDI的优点：

电子数据交换有几个优点：

• 纸张使用量减少：由于 EDI，存储、打印、回收的费用最大程度地减少。
• 提高数据质量： EDI 减少了数据输入错误。
• 速度提高：最大的优势是数据交换速度的提高。随着一切都上线，信息传输的速度呈指数级增长。
• 安全性：通过遵循协议和标准规则，所有重要文件的安全性始终是安全的。
• 信息准确性：由于交换的信息基于发送者和接收者双方同意的标准，因此无论它们属于何处，始终都会传输正确的信息。
• 更少的成本：错误更少，响应时间更快，一切都变得自动化，并且不使用纸张，成本会自动降低。

EDI的缺点：

• EDI 的初始设置非常耗时。
• EDI 标准会在一段时间后不断变化。
• 由于整个数据依赖于 EDI，因此需要非常系统和适当的备份。
• EDI 的设置和维护非常昂贵。