高级Excel-Flash Fill

简介

Flash Fill是Excel 2013及更高版本中的一种高级技术，它能够根据已有数据的模式自动填充表格中的其他内容。这意味着您可以省去手动输入大量数据的时间和努力。

Flash Fill的使用

要使用Flash Fill，只需完成以下几个步骤：

1. 创建一个新的列，用于包含您要填充的数据。
2. 在新的列中，输入您要填充的第一个值。
3. Excel会自动根据您输入的值生成模式，然后将这一模式应用于整个新的列。
4. 如果Excel没有正确识别您输入的模式，您可以手动为Excel提供更多信息，以便使Flash Fill更好地工作。

以下是一个示例，在下面的视觉效果中，我们将演示如何查找一个人的First Name和Last Name并将它们分开：

1. 在Excel中创建一个新的工作表
2. 在A1中输入名字
3. 在B1中输入"First Name"
4. 在C1中输入"Last Name"
5. 在A2中输入"John Doe"
6. 在B2中输入"John"
7. 在C2中输入"Doe"
8. Excel会自动检测模式并应用于整个列，随后，利用Flash Fill来生成First Name和Last Name两列。

Flash Fill的好处

使用Flash Fill可以极大地减少您手动输入数据和使用复杂公式的时间。它不仅可以自动填充列中的所有值，而且还可以准确地理解您输入的数据格式和模式。

Flash Fill的局限性

尽管Flash Fill功能强大，但它并不是完美的。有时，它可能无法识别输入数据的模式，或者识别错误的模式，导致填充数据不正确。在这种情况下，您可能需要手动输入数据或使用更复杂的公式。

总结

Flash Fill是Excel中一个非常强大的功能，可以将您的工作大大简化。尽管它存在一些局限性，但它还是值得尝试的。通过使用Flash Fill，您可以在Excel中更快地处理数据，以及更快地完成工作。