您可以使用查询–

• 比较两个工作簿
• 分析工作簿中的问题或不一致之处
• 查看工作簿之间的链接
• 查看工作表之间的链接
• 查看单元之间的关系
• 清除多余的单元格格式
• 管理密码

查询选项卡在功能区上。它具有上述所有任务的命令。

如果在功能区上找不到“查询”选项卡，则必须确保“查询加载项”处于活动状态。

确保查询加载项处于活动状态

步骤1-单击文件选项卡。单击选项。

步骤2-在“ Excel选项”窗口中，单击“加载项” 。如果“查询加载项”处于活动状态，则它将显示在“活动应用程序加载项”下。

如果查询加载项未处于活动状态，请执行以下操作-

步骤3-单击文件选项卡。单击选项。

步骤4-在“ Excel选项”窗口中，单击“加载项” 。

步骤5-在“管理”框中，单击“ COM加载项” 。

步骤6-单击转到按钮。出现“ COM加载项”窗口。您发现未选择查询。

步骤7-选择查询，然后单击确定。

现在，“查询加载项”处于活动状态。

比较两个工作簿

您可以逐个单元比较两个工作簿，并查看差异(如果有)。

步骤1-打开两个工作簿。

第2步-点击功能区上的查询选项卡上。

步骤3-单击比较组中的比较文件。出现“选择要比较的文件”对话框。

步骤4-检查显示的文件名。

步骤5-如果显示的文件名不是您想要的文件名，请单击“文件名”旁边的向下箭头。仅显示打开的工作簿。

步骤6-选择所需的文件。

步骤7-检查“比较”和“至”中文件的顺序。

步骤8-如果必须相反，请单击交换文件。文件的顺序已更改。

步骤9-单击比较。

比较结果显示在两窗格的网格中。左侧的工作簿与您选择的“比较”文件相对应，而右侧的工作簿与“至”文件相对应。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。更改会以颜色突出显示，具体取决于更改的种类。在左下方的窗格中显示了说明颜色含义的图例。

步骤10-如有必要，单击“调整单元格大小以适合” ，以查看“比较-至”工作簿中的单元格内容。

步骤11-单击导出组中的导出结果。

“另存为”对话框打开。

您可以将结果保存到Excel工作簿中。请注意，只有.xlsx文件类型可用。

如果需要其他程序中的结果，可以将其复制到剪贴板中。

步骤12-单击“导出”组中的“将结果复制到剪贴板”。

步骤13-粘贴在另一个程序中。