以下屏幕快照显示了标准PowerPoint文件中的各个区域。重要的是要熟悉这些领域，因为它使学习和使用PowerPoint更加容易。

文件标签

此选项卡打开Backstage视图，该视图基本上允许您在PowerPoint中管理文件和设置。您可以保存演示文稿，打开现有演示文稿并基于空白或预定义的模板创建新的演示文稿。也可以从该视图执行其他文件相关的操作。

色带

功能区包含三个组件-

• 选项卡-它们显示在功能区的顶部，并且包含相关命令组。主页，插入，页面布局是功能区选项卡的示例。

• 小组-他们组织相关的命令；每个组名称都显示在功能区上的组下方。例如，一组与字体有关的命令或一组与对齐有关的命令等。

• 命令-命令如上所述出现在每个组中。

标题栏

这是窗口的顶部。它显示文件名，然后显示程序名，在本例中为Microsoft PowerPoint。

滑片区

这是创建和编辑实际幻灯片的区域。您可以在此部分添加，编辑和删除文本，图像，形状和多媒体。

帮帮我

您可以随时使用“帮助”图标获取与PowerPoint相关的帮助。单击“ ? ”将打开PowerPoint帮助窗口，您可以在其中找到一些常见主题。您也可以从顶部的搜索栏中搜索特定主题。

缩放选项

缩放控件使您可以放大以更仔细地查看文本。缩放控件由一个滑块组成，您可以向左或向右滑动以放大或缩小，也可以单击-和＆plus;。按钮以增加或减少缩放倍数。 PowerPoint支持的最大缩放比例为400％，中间的标记表示100％。

幻灯片视图

位于屏幕底部附近的“缩放”控件左侧的四个按钮组，使您可以在PowerPoint视图之间切换。

• 普通版式视图-这将以普通视图显示页面，其中右侧的幻灯片和左侧的缩略图列表。此视图使您可以编辑单个幻灯片并重新排列它们。

• 幻灯片排序视图-将所有幻灯片显示为矩阵。此视图仅允许您重新排列幻灯片，而不能编辑每张幻灯片的内容。

• 阅读视图-该视图就像幻灯片一样，可以在您需要切换窗口时访问Windows任务栏。但是，像幻灯片一样，您无法在此视图中编辑任何内容。

笔记部分

本部分允许您为演示文稿添加注释。在演示过程中，这些注释将不会显示在屏幕上。这些只是演示者的快速参考。

快捷工具栏

快速访问工具栏位于功能区的正下方。该工具栏提供了一个方便的位置，可以将PowerPoint中最常用的命令进行分组。您可以自定义此工具栏以适合您的需求。

幻灯片标签

此部分仅在“普通”视图中可用。它按顺序显示所有幻灯片。您可以从此部分添加，删除和重新排列幻灯片。