索引是一种数据结构，一种特殊的数据结构，旨在提高数据检索的速度。如果您经常搜索表或按特定字段对表的记录进行排序，则可以通过为该字段创建索引来加快这些操作。当您使用书中的索引来查找数据时，Microsoft Access使用表中的索引。

• 在某些情况下，例如主键，Access会自动为您创建一个索引。
• 在其他时候，您可能想自己创建一个索引。
• 索引根据您选择索引的一个或多个字段存储记录的位置。
• Access从索引中获取位置后，便可以通过直接移动到正确的位置来检索数据。
• 这样，使用索引比遍历所有记录以查找数据的速度要快得多。
• 索引可以加快查询的搜索速度，但也会增加或更新记录时降低性能。

现在，让我们研究一下Microsoft Access默认创建的索引以及如何自己创建索引，并了解如何删除任何不必要的索引。在我们创建的Access数据库中打开tblEmployees表。

• 我们并没有在这个数据库中真正使用索引，但这并不意味着我们没有索引。
• 实际上，在Access中设置为主键的任何字段都会自动建立索引。
• Access将根据您的字段名称创建其他二级索引。

现在让我们进入“文件”菜单，然后选择“选项”。

您将看到“访问选项”窗口。

转到“对象设计器” ，您将在“导入/创建”上看到标有“自动索引”的部分，在文本框中，您将看到ID; key; code; num。默认情况下，Access会自动将辅助索引添加到以这些名称开头或结尾的字段，该索引既适用于您导入的字段，也适用于您手动创建的字段。

如果要对任何字段建立索引，可以转到“字段”选项卡。

选择要索引的任何字段，然后在“字段验证”部分中选中“已索引”复选框。您还可以使用其他选项来创建或删除索引。您可以返回到“设计视图” 。

您可以通过选择任何字段来调整索引。您还可以在下面的字段属性区域中查看如何编制索引。任何在索引旁边未选择No的字段，表示该给定字段没有索引。您可以通过单击下拉菜单并选择其他两个选项来更改它-是(重复OK)和是(没有重复) 。

最后一个选项是(不重复)表示Access将自动禁止该字段中的重复值。现在让我们为我们的姓氏字段创建索引。

让我们选择LastName进行索引，然后说Yes(重复OK) 。在保存时，Access将创建该索引。可以查看和调整表索引的另一个区域是“显示/隐藏”组中的表设计区域。

如果单击此“索引”按钮，将弹出一个特殊视图，显示为此表创建的所有索引。

现在，我们有两个tblEmployees索引-一个是根据主键字段自动创建的，另一个是我们刚为LastName字段创建的。这些是处理Microsoft Access表中索引的不同方法。