Access中的表单就像商店中的展示柜一样，可以使您更轻松地查看或获取所需的物品。由于表单是您或其他用户可以通过其添加，编辑或显示Access桌面数据库中存储的数据的对象，因此表单的设计是重要的方面。您可以使用Microsoft Access中的表单在设计方面做很多事情。您可以创建两种基本类型的表单-

• 绑定形式
• 未绑定表格

绑定形式

现在让我们了解什么是绑定形式–

• 绑定表单连接到某些基础数据源，例如表，查询或SQL语句。
• 绑定表单是人们通常在想到表单的目的时所想到的。
• 表单将被填写或用于输入或编辑数据库中的数据。
• 绑定形式的示例通常是用户用来输入，查看或编辑数据库中数据的形式。

未绑定表格

让我们看看未绑定的表格-

• 这些表格未连接到基础记录或数据源。
• 未绑定的表单可以是对话框，配电盘或导航表单。
• 换句话说，与数据本身相反，未绑定形式通常用于导航数据库或与数据库进行交互。

绑定形式的类型

您可以在Access中创建绑定表格的多种类型。让我们了解类型-

单项表格

这是最流行的记录，也是在此处显示记录的位置-一次记录一条。

多项目表格

这一次显示来自该绑定数据源的多个记录。

拆分表格

表格分为垂直或水平两半。一半显示单个项目或记录，另一半显示列表或提供来自基础数据源的多个记录的数据表视图。

建立表格

您可以使用几种方法在Access中创建表单。为此，请打开数据库，然后转到“创建”选项卡。在“表单”组的右上角，您将看到“表单向导”按钮。

单击该按钮以启动“表单向导”。

在向导的第一个屏幕上，可以选择要在表单上显示的字段，还可以从多个表或查询中的字段中进行选择。

让我们假设我们只是想拥有一个简单的表格，该表格将用于我们的员工信息的数据输入。

从表/查询下拉列表中，选择tblEmployees表。单击双箭头一次移动所有字段。

让我们将它留在一个表中，然后单击“下一步” 。

表单向导中的以下屏幕将询问我们想要表单的布局。我们有柱状，表格形式，数据表和合理布局。我们将在此处选择列式布局，然后单击“下一步” 。

在以下屏幕中，我们需要为表单命名。让我们称之为frmEmployees 。

为表格指定标题后，可以打开表格以查看该表格的外观，也可以开始在表中输入信息。或者，您可以选择用于修改表单设计的选项。让我们选择第一个选项来打开表单以查看或输入信息，然后单击Finish 。

现在，看下面的屏幕截图。这就是您的表格的样子。这是一个单项表格，意味着一次显示一个记录，然后向下进一步可以看到导航按钮，这告诉我们这显示的是记录1，即9。如果单击该按钮，它将移动到下一条记录。

如果要跳转到该表格或该表格中的最后一条记录，可以使用该右箭头旁边的按钮，即紧随其后的一行的箭头，即最后一条记录按钮。如果要添加新员工信息，请转到此记录的末尾，然后在9条记录之后，您将看到一个空白表格，您可以在其中开始输入新员工的信息。

这是如何使用“表单向导”创建表单的一个示例。现在让我们关闭此表单并转到“创建”选项卡。现在，我们将使用向导创建一个稍微复杂一些的表单。单击“表单向导”，这一次，我们将从几个不同的表中选择字段。

在此表单向导中，让我们为表/查询选择tblProjects ，然后选择一些可用字段，例如ProjectID，ProjectName，ProjectStart和ProjectEnd。这些字段现在将移至“选定的字段”。

现在，为表/查询选择tblTasks并通过TaskID，ProjectID，TaskTitle，StartDate，DueDate和PercentComplete发送。单击下一步。

在这里，我们要从几个不同的对象中检索数据。我们还可以从关于如何安排表格的选项中进行选择。如果要创建平面表单，我们可以选择按tblTasks进行排列，这将创建单个表单，所有字段均以平面视图显示，如上所示。

但是，如果要基于一对多关系创建层次结构形式，则可以选择按tblProjects排列数据。

在上面的窗口中，我们可以选择为tblTasks包含一个子表单，也可以使它成为链接表单。在此链接的表单中，tblProjects将具有一个按钮，该按钮将启动第二个表单，该表单已过滤到我们在该基础项目表单中选择的项目。现在让我们选择带有子窗体的窗体，然后单击下一步。

在以下屏幕中，您可以为子窗体选择布局。默认情况下，数据表视图被选中。数据表视图类似于表视图。现在，单击“下一步” 。

在以下屏幕中，您需要为表单提供一个名称。输入所需的名称，然后单击完成。

Access将为您提供表单外观的预览。最重要的是，您可以在主窗体上找到控件，该控件位于“项目”表中。下去时，您将看到一个子窗体。就像表单中的表单一样。

多项目表格

您可能还想创建一种特定形式的表格。为此，您可以单击更多表格下拉菜单。

从菜单中，您可以创建多个项目表单，数据表表单，拆分表单，甚至模态对话框表单。这些通常是绑定形式；选择您想要绑定到该表单的对象。这不适用于“模态对话框”表单。

要创建这种类型的表单，您需要首先在导航窗格中选择对象。让我们在这里选择tblEmployees 。

单击“更多表格和多个项目”继续。

上面的步骤将进一步创建“多个项目”表单，列出所有员工。

拆分表格

此类形式分为垂直或水平等分。一半显示单个项目或记录，另一半显示来自基础数据源的多个记录的列表或数据表视图。

现在，让我们在导航窗格中选择tblEmployees ，然后在“创建”选项卡上。从“更多表格”菜单中选择“拆分表格”选项，您将看到以下表格，其中该表格是垂直分割的。