Visio具有内置的强大审核和清单工具，可帮助快速查看图表的各个组件。您可以将诸如表格中使用的每种形状的数量，形状的属性，形状上的文本等信息提取为表格，以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规格。在此示例中，我们将提取一个示例报告，其中显示了所用形状的名称及其数量。

要获取文档清单，请转到功能区上的“审阅”选项卡，然后在“报告”部分中，单击“形状报告”。

它打开“报告”对话框。您可以通过单击新建…来创建新的报告定义，或通过单击修改来修改现有的报告样式。

选择报告的必需功能后，单击“运行…”开始创建报告。

编译报告后，将打开“运行报告”对话框，该对话框允许选择报告的格式。通常，最好将报告导出为Excel文件，以便对数据字段进行更轻松的排序，但是您也可以选择导出为HTML，XML或Visio形状。在“将报告另存为”部分中选择“报告定义的副本”以将报告的副本保存在文档中，然后单击“确定”。

Visio创建一个报告表，其中详细列出了我们选择的功能。在这种情况下，形状和数量的名称。如果您在上一步中选择了将报告另存为Excel文件，则单击报告将在Visio中打开一个Excel窗口，您可以在其中使用报告的内容。